모든 근로자가 알아야 할 4 가지 시간 관리 기술

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그림 : 24 시간 근무하는 근로자 그림 : 24 시간 근무하는 근로자 저작권 정보 : Robert Samuel Hanson

1 플래너

이미 완료된 할 일 목록에 항목을 추가 할 수 있습니다. 대부분의 전자 메일은 글 머리 기호와 작업 항목으로 구성됩니다. 그리고 당신은 당신의 달력을 마음에 들어합니다.

작업을 일괄 처리하고 예약하여 이미 조직 된 마음을 최대화하십시오. 매일 아침 모든 전화를 걸 시간을 정하십시오. 문서 파일링을 한 번에 훑어보세요. 그리고 생각하고 성찰 할 시간을 계획하십시오. 일정을 정하면 일정을 지킬 것이라고 그녀는 말합니다.

우선 순위

동료가 채팅을하려고 할 때 (정신적) 시계를 탭하고 생각합니다. 사실입니다, 부인! 한 문장으로 직접 이메일을 보냅니다. 당신은 데이터를 좋아합니다. 그리고 당신은 무엇을해야하는지, 그리고 그것이 수행되어야하는 순서를 알고 있습니다.

작업 루틴을 통해 시간을 보내십시오. (당신은 이미 상당한 수의 루틴을 가지고있을 가능성이 있습니다.) 아침 메시지에 응답하는 데 얼마나 걸립니까? 회의 전에 메모를 검토하는 데 얼마나 걸리나요? Prioritizers는 경쟁적인 사고 방식을 가지고 있다고 Tate는 말합니다. 데이터가 있으면 점수를 올릴 동기가 부여됩니다. 또한 아직하지 않은 루틴을 지정할 수 있는지 확인하세요. 예를 들어, 계속해서 보내는 이메일에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다.

편곡자

당신의 이메일은 따뜻한 느낌으로 시작합니다. 정보와 질문으로 가득 차 있습니다. 당신은 프로젝트의 자연스러운 조력자이며 다른 사람들과 공동 작업 할 때 최선을 다합니다.

대부분의 긴급한 작업이 혼자 인 경우에도 매일 상호 작용할 시간을 예약하십시오. Arrangers가 단독 작업과 프로젝트에 너무 많은 시간을 할애하면 효율성과 에너지가 떨어집니다. 다른 유형의 외부 자극 (인간뿐만 아니라)도 집중하기 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 일하는 동안 조용한 음악을 들으면 집중력이 향상 될 수 있습니다.

4 시각화 도우미

화이트 보드, 마커 및 포스트잇은 가장 좋아하는 동반자입니다. 당신은 종종 아이디어에 대한 화려한 이메일을 보내고 창조적 인 위험을 감수하고 있습니다. 아이디어는 흐르지 만 프로세스는 당신을 끌 수 있습니다.

다양성은 당신을 행복하고 생산적으로 유지하는 데 도움이된다고 Tate는 말합니다. 따라서 가능하면 하루를 정리하여 호험 작업과 활발하고 창의적인 작업을 번갈아 가며 수행하십시오. 가능하면 20 분마다 전환하세요. 비주얼 라이저는 마라톤 선수가 아닌 단거리 선수로 활동할 때 활기차고 집중력을 유지하는 경향이 있다고 테이트는 말합니다.