메일 구성 체크리스트

체크리스트
  • 받은 편지함을 만듭니다. 예쁜 바구니 또는 쟁반과 같은 우편함으로 무언가를 지정하십시오. 약 1 주일 분량의 메일을 보관할 수 있지만 그 이상은 아닙니다.
  • 재활용 쓰레기통을 설정하십시오. 받은 편지함 근처에 재활용 쓰레기통이나 쓰레기통을두면 열지 않으려는 모든 정크 메일을 버릴 수있는 장소가 있습니다.
  • 분쇄기를 구입하십시오. 개인 정보와 계좌 번호가있는 문서를 폐기하려면 종이 분쇄기를 고려하십시오. 이렇게하면 신원 도용 위험을 줄이는 데 도움이됩니다.
  • 잡지 및 카탈로그 용 컨테이너를 지정합니다. 부피가 큰 잡지와 카탈로그는 다른 메일과 분리하십시오. 용기는 휴대가 가능해야 집안에서 쉽게 물건을 옮길 수 있습니다. 컨테이너는 한 달 분량의 읽을 거리를 담을 수있을만큼 커야하지만 새 것이 들어올 때 오래된 것을 제거해야 할만큼 작아야합니다.
  • 장기 저장을 설정합니다. 은행 명세서, 보험 청구, 지불 청구서 및 기타 중요한 문서를 검토 한 후에는 이동할 장소가 필요합니다. 파일 캐비닛이 이상적이지만 내부에 파일이 들어있는 상자는 모두 잘 작동합니다. 광범위한 주제를 사용하여 파일을 구성한 다음 하위 범주를 만듭니다. 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 라벨을 작성하고 알파벳순으로 정렬하세요.
  • 바인더를 만듭니다. 오래된 잡지를 제거하는 데 어려움이있는 경우 관심있는 기사를 찢어 바인더에 보관하십시오. 탭을 사용하여 기사를 섹션으로 나눕니다. 카탈로그에서도 똑같이 할 수 있습니다.
  • 기부하고 재활용하십시오. 오래된 잡지를 지역 도서관, 병원 또는 기타 자선 단체에 기부하고 나머지는 모두 재활용하십시오.