재택 근무를 요청하는 방법 : 이메일, 제안서 템플릿 및 팁

2020 년 3 월, 재택 근무는 많은 사무실 직원이 COVID-19 확산을 늦추는 데 도움이되는 새로운 표준이되었습니다. 10 개월이 지난 지금도 미국에서 코로나 바이러스 감염과 사망이 계속 증가하고 있기 때문에 많은 사람들이 여전히 그렇습니다. 코로나 바이러스 백신 지금 배포되고 있기 때문에 광범위한 원격 작업의 시간이 몇 달 안에 끝날 수 있습니다.

어떤 사람들은 사무실로 돌아갈 준비가되어 있고 더 규칙적인 일상 생활을하고 있지만, 많은 사람들은 재택 근무를 기꺼이 받아들입니다. 홈 작업 공간이 확립되어 있고 견고한 그립을 갖춘 후자 그룹에 속한다면 집에서 일하는 팁, 이보다 유연한 작업 상황의 끝을 두려워하고있을 수 있습니다 (대유행의 종말을 응원하고 있지만).

그러나 사무실이 다시 문을 연다 고해서 이전의 일상으로 돌아 가야하는 것은 아닙니다. 첫째, 정상에 가까운 상태로 복귀하는 데는 더 이상 걸리지 않더라도 몇 달이 걸리므로 사무실에서 9시 5 분을 위해 출근하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 둘째, 재택 근무 또는 원격 근무 상황을 더 영구적으로 요구할 수 있습니다. 재택 근무 직원을 특별히 고용하는 회사입니다.

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지난 10 개월 동안 기업 세계에서 어떤 것이 입증 된 경우, 일부 사람들은 사무실에서와 마찬가지로 재택 근무를 할 때 생산성이 뛰어나고 더 행복하게 일할 수 있습니다. 이것이 사실이라면 전염병이 끝난 후 현재 재택 근무 상황을 계속 협상하기 시작할 때입니다.

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9 월 설문 조사에서 원격 작업 사이트 FlexJobs 65 %의 사람들이 전염병 후 풀 타임 원격 직원이되기를 원한다는 것을 발견했습니다. 고용주는 프롬프트없이 원격 작업을 계속할 수있는 옵션을 제공하지 않을 수 있으므로 질문하고 요청을 비즈니스 제안처럼 취급하는 것이 중요하다고 FlexJobs의 커리어 코치 인 Toni Frana는 말합니다. Remote.co.

'재택에서 일하고 싶은 개인적인 이유가있을 수 있지만 고용주에게 가장 중요한 것은 일반적으로 직무 성과입니다.'라고 Frana는 말합니다.

이를 염두에두고 직장에서 프레젠테이션, 프로젝트 제안, 프레젠테이션 또는 기타 대규모 회의에 사용하는 것과 동일한 접근 방식을 취하십시오. 다른 모든 것과 마찬가지로 준비가 핵심이라고 Frana는 말합니다.

회사에서 무엇을 할 수 있는지 조사하여 시작하십시오. 귀하의 요청이 가능한 범위 내에 포함되도록하고 이미 시행중인 모든 정책을 활용할 수 있도록 이미 시행중인 사항에 대한 이해를 높이고 자합니다.

'회사의 나머지 부분을 살펴보고 원격으로 일하는 다른 사람들이 자신의 일정에 유연성이 있는지 또는 꽤 일관되게'정규 '로 일하는지 확인하십시오. 근무 시간입니다. '라고 Frana는 말합니다. '또한 전염병 기간 동안 어떤 유형의 일정이 표준이되었는지 고려하십시오. 이미 약간의 유연성이 있었다면 원격 및 유연한 스케줄링이 옵션이므로 논의 할 수 있습니다. '

즉, 회사가 원격 작업에 대해 확고하게 반대 한 적이있는 경우 초기 요청을 작게 유지하는 것이 좋습니다. 일주일에 며칠은 사무실에, 다른 날에는 집에있는 유연한 일정 일 수 있습니다. 대유행 위기를 벗어난 원격 근무 기록이없는 경우 완전히 원격 일정을 요청하는 것은 너무 커서 거부로 이어질 수 있습니다.

조사를 마친 후에는 재택 근무를 계속하고 싶은 이유와 그렇게하는 것이 회사에 어떻게 도움이 될 수 있는지 생각해보십시오. Frana는``원격 작업을 계속하려는 이유, 생산성, 효율성 및 시간 측면에서 조직에 대한 이점을 생각한 다음,보다 영구적 인 원격 작업 상황에서 예상되는 모습을 어떻게 표현할 것인지 공식화합니다. .

결과를 발표 할 수있는 메모에 기록한 다음 상사에게 회의를 요청하여 요청을 논의하십시오. 필요한 경우 관리자 및 고위급 팀원을 포함한 주요 의사 결정권자가 참석하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록해야합니다. 회의를 설정하기 위해 FlexJobs는 초기 이메일에 대해 아래 템플릿을 따르도록 제안합니다.

영구 재택 근무 상황을 요청하기위한 이메일 템플릿 :

주제 아이디어 :

장기 원격 근무 옵션
지속적인 원격 작업과 사무실 복귀 계획

안녕하세요 [관리자 이름],

잘 지내시 길 바랍니다! 앞으로 몇 달 동안 가장 잘 준비하기 위해 회사의 사무실 복귀 계획과 장기 원격 근무를위한 옵션이 무엇인지 잘 알고 싶습니다. 당신은 대화하기에 적합한 사람입니까? 그렇다면 이번 주 후반에 전화를 걸 수 있습니까?

최고의 소원,

[당신의 이름]
윌리엄스-소노마 재택근무

회의 일정이 잡히면 연구 내용을 다듬고 제안 개요에 넣으십시오. (FlexJobs는 아래에서 사용할 수있는 항목을 공유했습니다.) 검토 할 시간을 가질 수 있도록 전날 회의에 참석 한 모든 사람에게 보냅니다.

재택 근무에 관한 회의 제안 개요 :

의뢰:

장기적인 원격 근무 준비. [이상적으로 원하는 특정 배열 또는 배열을 여기에 나열 할 수 있습니다. 예 : 집에서 일주일에 2 ~ 3 일 일하거나 필요에 따라 사무실 방문을 통해 집에서 계속 100 % 일합니다.]

추론 및 이점 :

전염병이 닥쳤을 때 집에서 풀 타임으로 일하기 시작한 이후로 저는 이런 방식으로 일함으로써 얼마나 생산적이고 효과적 일 수 있는지 알게되었습니다. 이것은 다른 많은 책임과 초점이 제 개인 생활에서 바뀌었지만 가능했습니다. 많은 분들과 마찬가지로 원격 근무로 인해 예상치 못한 도전적인 삶의 환경을 돌 보면서 직장에서 높은 수준의 기여를 계속했습니다.
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구체적으로 재택 근무를하면서 경험 한 ... [일과 관련된 구체적인 성과, 성과 및 개선 사항을 나열하십시오.]

잠재적 일정 및 커뮤니케이션 세부 정보 :

원격으로 작업 할 때에도 연락하고 연락 할 수있는 것이 얼마나 중요한지 이해합니다. 이를 가능하게하는 방법은 다음과 같습니다. [동기 작업을 위해 팀의 시간과 겹치는 예측 가능한 시간을 고수하는 것과 같이 취할 조치를 나열하십시오. 사무실에서와 마찬가지로 매일 도착 및 출발을 알립니다. 영향을받는 사람에게 일정 변경 및 기타 필요한 정보 보내기 그리고 더.]

시간과 배려에 감사드립니다!