Q. 나는 잡동사니로 인해 종종 내 삶의 종이 양에 압도당합니다. 지저분해 보이지 않도록 사무실을 정리할 수 있는 팁이 있습니까?

A. 어수선함을 없애는 것과 관련하여 오래된 습관은 잘 죽습니다. 새로운 시스템을 구현(및 유지)하는 것은 조직하는 물리적 공간만큼 중요합니다. 다음과 같은 몇 가지 기본 원칙을 준수하여 홈 오피스를 계속 사용할 수 있습니다.

파일 멀리

검증된 '한 번만 만지십시오'라는 규칙이 실제로 작동합니다. 일단 종이를 만지면 그에 따라 행동하거나 파일링하거나 버리십시오. 자신에게 적합한 범주로 파일 폴더를 할당하고 각 종이가 처음 책상을 넘을 때 적절한 파일에 넣기 위해 스스로를 훈련하십시오. 더미가 쌓이도록 하려는 유혹을 물리치십시오. 파일 카테고리가 없는 항목이 있으면 그 자리에서 만드십시오.

주도권을 잡다

언제 무엇을 작업할지 결정할 수 있는 시스템을 만들어 사무실에 넘쳐나는 서류, 청구서 및 초대장에 당황하지 않도록 하십시오. 읽지 않은 항목을 보관하기 위한 수신함과 전달할 준비가 된 항목을 위한 출력함을 설정합니다. 데스크탑 파일 랙에는 현재 프로젝트 파일만 보관할 수 있어야 하며 덜 자주 필요한 항목은 캐비닛이나 선반에 보관해야 합니다. 필요하지 않은 항목을 즉시 버릴 수 있도록 손이 닿는 곳에 휴지통(또는 종이 분쇄기)을 두십시오.

분할 및 정복

전문 문서 작업에서 개인, 청구서에서 생일 초대장을 분리합니다. 일정을 잡고, 초대에 응답하고, 청구서를 지불하기 위해 합당한 시간을 할애하십시오. 그러나 한 번에 모든 작업을 수행하려고 하지 마십시오. 같은 항목을 그룹화하면 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

적절하게 저장

보관하려는 책, 잡지 및 기타 독서 자료는 선반이나 캐비닛에 보관해야 합니다. 매력적인 문서 상자와 잡지 파일은 널리 사용 가능하며 공간을 깨끗하게 유지하는 데 도움이되므로 실제로 그곳에서 시간을 보내는 것을 즐깁니다.

비우고 퍼지

종이 더미가 쌓이기 시작하면 당황하지 말고 바로 처리하십시오. 파일이 캐비닛에서 터져 나올 때 오후를 정리에 할애할 시간입니다.

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