몇 달 전, 나는 결코 시작되지 않은 친구들을 위해 저녁 식사를 주최했습니다. 이해할 수 없었습니다. 살인 버섯 라자냐를 만드는 데 몇 시간을 보냈습니다. 나는 아파트를 청소하고 정리했습니다. 나는 음악 재생 목록을 고생했습니다.
그러나 전체 저녁은 단지 일종의… 우리는 모두 잡담을했지만 약간 힘들고 어색한 침묵으로 구두점을 찍었습니다. 이해가 안 돼 가벼운 공황 속에 생각했다. 왜 이런 일이 일어나지 않습니까? 마지막 손님이 디저트를 먹은 후 몇 분 동안 정중하게 문을 열어 준 후, 나는 잠옷으로 바로 갈 수있어서 기뻤고 끝났다고 안심했습니다.
왜 그렇게 많은 모임이 우리를 막연하게 불만족스럽고 약간 공허하게 느끼게 하는가? Priya Parker, 분쟁 해결에 대한 배경 지식을 가진 그룹 조력자이자 번창 연구소 리더들이보다 의미있는 모임을 가질 수 있도록 도와주는에도 같은 생각이 들었습니다. Parker는 우리가 엔터테인먼트에 많은 초점을 맞추고 있다고 말합니다 (완벽한 레시피를 선택하고 올바른 재생 목록을 설정하는 것).하지만 모든 사람이 회의실에있는 동안 호스팅 방법에 대해서는 실제로 이야기하지 않습니다.
그녀의 새 책, 모임의 기술 : 우리가 만나는 방법과 중요한 이유 , 결혼식, 뒷마당 바비큐, 비즈니스 회의 등 크고 작은 모든 이벤트에 대해 물러서서 의도를 설정하는 것입니다. 그녀는 의미 있고 기억에 남는 행사를 만들기 위해 외향적이거나 멋진 집이 필요하지 않다고 주장합니다. 필요한 것은 약간의 계획과 몇 가지 간단한 변경뿐입니다. 나는 내 모임을 꾸미기 위해 Parker의 조언을 시도했고 초보 호스트도 쉽게 실행할 수있는 획기적인 팁을 얻었습니다.
특정 목적에 헌신
처음부터 파티에 대한 명확한 의도를 가지면 모임이 모든 것에 적합하거나 부드러워집니다. 이벤트 계획을 시작하기 전에 두 가지 질문을 스스로에게하십시오. 우리가 모이는 이유는 무엇입니까? 왜 중요한가요? 더 깊은 이유에 도달 할 때마다 이유를 다시 물어보십시오. 때로는 실제 목표를 드릴 다운하기 위해 네 가지 답변이 필요하다고 Parker는 말합니다. 친구에게 왜 베이비 샤워를 원하는지 물어 보면 드디어‘실제 노동과 출산이 무서워서이 일을 겪어 본 분들과 뭉치고 싶어요.’
대답이 '글쎄요, 이것이 우리가 항상 해왔 던 방식입니다.' Parker는 때때로 우리는 전통에 너무 묶여서 사람의 삶과 성격을 나타내지 않는 결혼식, 바 미츠 바, 졸업식을 개최합니다. 이 모임이 내 가치를 반영 하는가? 그렇지 않은 경우 어떻게 변경할 수 있습니까?
Parker는 내가 지친 6 명의 엄마 친구를위한 저녁 식사를 계획하고 있다는 것을 알았을 때 왜 질문을하는지에 대해 저에게 드릴했습니다. 처음에 내 대답은 '놀면서 즐거워서'였다. 충분하지 않나요? 그러나 그녀는 계속해서 최근에 내가 플레이 데이트를했을 때 친구가 어떻게 점심을 먹었는지에 대한 이야기를 추출했습니다. 저는 보통 가족 요리사이기 때문에 너무 기뻤고 즐거웠습니다. 부모의 습관 때문에 그녀는 샌드위치를 4 등분하고 당근 스틱을 제공했기 때문입니다. 아주 기본적인 수준에서 보살핌을 받아야했기 때문에 함께 모이고 싶다는 것을 깨달았고 친구들도 같은 느낌을 갖게하고 싶었습니다.
공간에 전략을 세우십시오
성공적인 모임을 이루는 요소의 90 %는 공간에서 시작하여 이벤트 전에 배치된다고합니다. 신디 그를위한 방대한 장소를 예약하고 싶지만 더 큰 것이 좋지 않다고 Parker는 말합니다. 사람들이 동굴 같은 공간을 표류 할 때 파티에서 가장 즐거운 점 중 하나 인 새로운 사람을 만나 대화를 시작할 수있는 기회를 놓칩니다. 대규모 그룹을 주최하는 경우 사람들이 모일 수있는 격리 된 공간을 만듭니다. 한 베테랑 이벤트 기획자는 파커에게 손님들이 종종 주방으로 끌리는 이유는 밀도를 유지하기 위해 그룹이 줄어들면서 사람들이 본능적으로 더 작은 공간을 찾기 때문이라고 말했다. 모임에는 경계가 필요하거나 모든 윙윙 거리는 에너지가 누출됩니다.
초대로 이야기하기
기본 세부 정보가 포함 된 빠른 초대장을 보내는 것도 유혹적입니다. 그러나 Parker는 초대장이 누군가가 방에 들어가기 전에 이벤트를 개인적으로 느낄 수있는 완벽한 기회라고 말합니다. 그녀는 내가 낡은 엄마 Hootenanny에게 초대장을 이메일로 보냈을 때 나 자신을 밖으로 나가라고 촉구했습니다. (당신이 모임을 진정성있게 느끼기를 원한다면 그것은 당신으로부터 시작됩니다.) 그녀는 제가 샌드위치 이야기를 이끌도록 한 다음 구체적인 것을 추가하십시오. 당신이주는 역할을 자주하는 사람들에게는받는 역할에있는 것이 좋습니다. 그런 맥락에서 나는 우리 모두가 보살핌을받을 수 있도록 파티를 열고 싶었다. 아무도 요리 할 필요가 없도록 특별한 것을 주문합시다. 또한 : 저녁에 언제든지 아이들이라는 단어를 말하면 술을 마셔야합니다. 6 명의 친구 모두 한 시간 내에 예라고 답장했습니다.
처음 몇 분은 분위기를 설정합니다
연구에 따르면 사람들은 경험의 시작과 끝을 불균형하게 기억합니다. 그러나 우리는 종종 이벤트를 열고 닫는 방법에 최소한의 관심을 기울입니다. Parker는이를 사후 고려 사항으로 취급하고 대신 물류 및 식품에 중점을 둡니다. 놓친 기회입니다. 그녀는 이벤트를 시작하고 종료 할 때 웅장한 몸짓이나 연설을 할 필요가 없다고 말합니다. 그녀는 촛불을 켜거나 모든 손님에게 동시에 특별한 음료를 따르거나 간단한 환영 건배를하여 사람들을 안내 할 것을 제안합니다.
예를 들어 Parker의 친구 중 한 명이 크리스마스 파티 손님에게 작년의 행복한 순간 사진 두 장을 보내도록했습니다. 놀랍게도 그는 그들과 함께 크리스마스 트리를 장식했고, 모두가 도착한 후 트리 주변에서 축제 칵테일을 마시 며 이야기를 나누며 개인적이고 반사적 인 메모로 파티를 시작했습니다.
내가 즉석에서 금요일 밤 칠리 디너 파티를 열었을 때, Parker는 내가 모든 사람을한데 모으겠다고 느꼈던 이유에 대해 간단한 발언을하도록 촉구했습니다. 나는 발표 유형은 아니지만 어쨌든 뛰어 들었습니다. 나는 그 주에 뉴스 사이클이 특히 스트레스를 받았기 때문에 그들의 얼굴을 보는 것이 너무나도 안심이되었고, 그것이 나를 연결되었다고 느끼게했다. 그리고 접지. 그리고 우리가 황량한 밤에 테이블 주위에 모일 수 있다는 것에 감사합니다.
내 친구들은 모두 박수를 쳤다.
호스트로 이동하는 경우 규칙을 사용하여 호스트
당신은 모든 사람을 하나로 묶는 접착제입니다. 파커는 누구도 불법적 인 곳에 있기를 원하지 않는다고 말합니다. 손님을 자신에게 맡기지 마십시오. 당신의 임무는 그들을 보호하고, 연결하고, 평준화하는 것입니다. 그것은 당신의 힘을 사용하는 것을 의미합니다. 누군가가 테이블을 지배하고 있다면 대화를 되 찾으십시오. 두 명의 오랜 친구가 구석에서 몇 시간 동안 따라 잡는 경우, 그들을 분리하거나 다른 손님과 어울릴 수있는 미묘한 방법을 찾으십시오. 그리고 소개를하세요. 멜리사라도 제이크를 만나세요. 둘 다 치와와가 있습니다!
Parker는 규칙은 사람들이 상황에 더 많이 존재하도록하여 더 깊은 경험을 할 수있게한다고 말합니다. 디너 파티의 주최자로서 테이블에 대화가 하나만있을 수 있습니다.와 같은 법령을내어 연결을 촉발 할 수 있습니다. 이것은 양쪽 끝에서 별도의 대화를 방지합니다. (필연적으로, 당신이 속해 있지 않은 그룹은 많은 백일해와 고함을 지르는 활기찬 대화를 나누는 그룹입니다.)
정통한 호스트 Parker는 각 게스트가 저녁 식사 전에 두 명의 새 친구를 사귀는 한 가지 작업을 수행한다고 발표했습니다. 샌프란시스코의 한 비밀 단체는 이벤트에서 자신의 음료를 따를 수 없다는 규칙을 발표했습니다. 당신을 위해 그것을 따르기 위해 다른 사람에게 접근해야했습니다. 나는 내 친구 Sean에게 많은 파티 참석자들이 그를 알지만 서로는 알 수없는 40 번째 생일 파티를 던지기 전에이 규칙에 대해 말했습니다. 그는 아이디어를 좋아했고 (Sean은 약간의 혼란스러운 사람입니다) 바 옆에 규칙을 알리는 표지판을 게시했습니다. 손님이 장난스럽게 상호 작용하도록 격려하는 일이었고 음료를 더 많이 주문할수록 더 많은 사람들을 만났습니다.
대화를 현실로 유지하기 위해 노력하십시오. 정중 한 잡담은 안전 할 수 있지만 많은 전문가들은 사람들이 덜 감정적 인 것보다 더 많은 감정적 인 사건을 더 잘 기억하는 경향이 있다고 믿습니다. 친밀 해지는 것을 두려워하지 마십시오. 활발한 토론을 유도하기 위해 Parker는 15 개의 토스트라는 저녁 식사를 고안했습니다. 전제는 간단합니다. 하나의 테이블 주위에 앉은 15 명의 손님에게 신뢰 나 가정의 개념과 같은 개방형 테마가 주어집니다. 어느 시점에서 각자는 해당 주제와 관련된 건배를해야합니다 (그리고 계속 진행하려면 마지막 손님이 노래 토스트). 그녀는 이러한 저녁 식사를 점점 더 많이 주최하면서 최고의 주제가 달콤한 주제가 아니라 (예 : What make a good life?) 더 어두운면이있는 주제 인 두려움, 낯선 사람, 국경이라는 것을 깨달았습니다. 그것은 대화를 더 풍부하고 생생하게 만든다고 그녀는 말한다. 너무 많은 모임이 긍정의 숭배로 진행됩니다.
또는 손님에게 시련의 장의 순간을 공유하도록 요청하여 삶의 도전적인 사례를 통해 자신을 깊은 방식으로 형성하고 세상에 대한 견해를 바꿉니다. 그렇게하면 갑옷이 떨어집니다. 친구의 집들이 파티에서 해봤어요 두 시간이 지난 후에도 우리는 여전히 주제를 다루었습니다. 우리 중 일부는 눈물을 흘렸고 수십 년 동안 알고 지냈던 친구에 대해 새로운 사실을 알게되었습니다. 한 사람은 그녀와 논쟁의 여지가 있었던 어머니가 죽은 후 순수한 안도의 홍수를 느꼈다고 밝혔다. 또 다른 사람은 이주한 어머니의 지루한 동화 노력과 그것이 그의 야망을 어떻게 형성했는지에 대해 이야기했습니다. 세 번째는 그녀가 유독 한 상사를 피하기 위해 수익성있는 직장을 그만두기로 결정한 날에 대해 이야기했습니다.
다른 확실한 대화 시작 : 책 그룹에서 질문하십시오. 어떤 책이 어렸을 때 실제로 영향을 미쳤습니까? 디너 파티에서 질문하십시오. 인생에서 시간 낭비였던 부분은 무엇입니까? 철학자이자 작가 인 테오도어 젤딘 (Theodore Zeldin)에게 영감을 받아 파커는 사람들에게 반란을 일으킨 것과 현재 반항하는 것이 무엇인지 묻는 것을 좋아한다고 말합니다. (항상 작동하는 질문이라고 그녀는 말합니다.) 호스트로서 아마도 먼저 대답해야 할 것입니다.하지만 자신이 취약 해지면 게스트는이를 따르게 될 것입니다. Parker가 말한 것처럼 다른 사람을 열 수 있습니다. 진정성과 감동을 공유하는 것이 모임을 활기차게 만드는 것입니다.
결정적으로 이벤트 종료
우리는 모두 거기에있었습니다. 늦었고, 사람들이 몰래 문을 향해 다가 가고 있고, 파티가 엉망이되었습니다. 손님은 구조와 방향을 원한다고 Parker는 말합니다. 따라서 출구 라인으로 끝을 알립니다. 모두에게 감사하고 이벤트의 하이라이트 몇 가지로 마무리합니다 (어머니가 미국으로 이주한 방법에 대한 Alex의 이야기를 결코 잊지 못할 것입니다). 집에서 호스팅하는 경우 모든 사람이 마지막으로 한 잔이나 커피를 마시기 위해 거실로 이동하도록 제안합니다.
그런 다음 각 손님을 문으로 걸어 가서 작별 인사를함으로써 개인적인 손길로 마무리합니다. 그들이 나갈 때 작은 기념품이나 간식을 건네 주면서 따뜻함을 연장하십시오. 칠리 파티 후에는 멋진 초콜릿 바 한 그릇을 가져와 모든 손님에게 하나를 선택하도록했습니다. 나는 중년에 확고하게 내 친구들이 욕심 많은 유아처럼 행동하며 자신이 좋아하는 것을 장난스럽게 다투는 것을 즐겁게 보았습니다. 내 친구들은 여전히 그 캔디 바 그릇에 대해 이야기합니다. 이것은 사소한 행위라고 Parker는 말합니다. 그러나 그들은 더 큰 것을 더합니다. 그들은‘당신은 중요합니다.’라고 말합니다.
