간단한 3 단계로 더 많은 시간을 만드는 방법

자신을 위해 일을 할 시간의 우선 순위를 정하는 것은 당신을 행복하게하고 제정신을 유지할뿐만 아니라, 당신의 일정과 할 일 목록의 덜 재미있는 측면을 다룰 때 당신을 더 효율적으로 만들 것입니다. 우리는 당신이 어떻게 혼란을 헤쳐나 가고 절실히 필요한 나에게 시간을 낼 수 있는지 알아보기 위해 전문가들과 이야기를 나눴습니다.

1. 뒤로 물러 서기 (잠시 동안)

더 많은 자유 시간을 원하는 이유를 파악하십시오. 정의하지 않은 게임은 이길 수 없습니다. 생산성 전문가이자 베스트셀러의 저자 인 David Allen은 말합니다. 작업 완료 (펭귄 북, $ 11, amazon.com) . 구체적인 목표가 있으면 변화에 대한 동기가 높아집니다.

위시리스트를 만드십시오. 당신이 더 많이하고 싶은 모든 활동을 적어보세요. 그것이 당신을 행복하게하는지, 편안하게하는지, 제정신이 아닌지 (r), 또는 세 가지 모두로 만드는지에 관계없이. 중요한 순서대로 항목의 순위를 매긴 다음 집중할 하나 또는 두 개를 선택하십시오. (이 시스템에 익숙해지면 나머지는 해결할 수 있습니다.)

이제 어떻게 당신이 정말 시간을 보내십시오. 그것이 모두 하나의 점심 식사 카풀 달리기처럼 미친 블러라면 며칠 동안 자세한 일기를 작성하십시오. 당신은 당신이 가장 좋아하는 일을하는 데 얼마나 적은 시간을 소비하는지에 놀랄 것입니다. 계속 질문해야 할 핵심 질문은 '당신은 올바른 일에 시간을 보내고 있습니까?'입니다.

2. 당신이 할 수있는 것을 포기하십시오

이것을 고려하십시오. 좋아하는 일에 더 많은 시간을 할애하면 전반적으로 더 많은 일을 할 수 있습니다. 캘리포니아 버클리의 심리학자 인 Neil Fiore 박사는 연구 결과에 따르면 생산성과 창의력을 발휘하려면 레크리에이션과 휴식을위한 시간을 만들어야합니다. 그것들을 훑어 보려고하면 동기가 손상되고 종종 미루게됩니다. 또한 약간 이기적인 태도를 취하면 지치거나 불안해하지 않습니다. 시간을 절약 할 수있는 방법을 찾으려면 현재 활동 목록을 살펴보고 다음 네 가지 질문을 스스로에게 물어보십시오.

무엇을 위임 할 수 있습니까? 좋습니다. 11 살짜리 아이가 식기 세척기를 잘 넣지 못할 수도 있습니다. 그 작업을 넘겨 더 성취감을주는 일에 10 분을 투자 할 수 있습니다. 자녀에게 책임감을 가르치고 있다는 사실 (예, 가끔 눈을 뗄 수 있음)은 보너스입니다. 대부분의 가사 업무를 성찰적으로 처리했다면 그중 일부를 배우자에게 넘겨주십시오. 직장에서 유사한 전략을 시도해보십시오. 하급 직원에게 업무를 직접 수행하는 대신 능력을 확장하는 과제를 부여하십시오.

무엇을 아웃소싱 할 수 있습니까? 집안 청소는 분명한 대답이지만 자녀를위한 개인지도 같은 것도 생각해보십시오. 이를 감당할 수 없다고 결정하기 전에 지출을 면밀히 조사하십시오. 리소스를 재 할당하는 방법이있을 수 있습니다. 더 설득력이 필요한 경우 시간의 가치를 계산하십시오. 시간 관리 전문가는 말합니다. 팀 페리스 . 시간당 급여를 얻으려면 연봉에서 마지막 세 개의 0을 빼고 그 숫자를 반으로 줄이십시오. 따라서 연간 $ 60,000를 벌면 시간당 요금은 $ 30입니다. 매주 집 청소에 3 시간이 걸린다면 90 달러의 가치가 있다고 그는 말합니다.

내가 덜 잘할 수있는 것은 무엇입니까 (적어도 때때로)? 현재 진행중인 작업이 충분하면 중지하세요. 난간 밑면을 연마하는 등 모든 것을 완벽하게 수행하는 것은 시간 낭비입니다. 대신 중요한 일을 적절하게 수행하는 데 집중하십시오.

제거하지 않으면 어떤 방해 요소를 제한 할 수 있습니까?

문을 닫다. 진지하게. 해야 할 일이 있다면 혼자 있어야한다는 점을 분명히하십시오.
직장에서는 정오와 오후 4시에 하루에 두 번만 이메일을 확인하십시오. Ferriss는 이전에 보낸 이메일에 응답 할 가능성이 가장 높은시기라는 것을 알게되었습니다. 자동 응답 기능을 사용하십시오. 붐비는 경우 전자 메일을 비서 나 그의 허락을 받아 동료에게 보냅니다.
집에서 휴대 전화를 쉬세요.
TV의 경우 좋아하는 프로그램의 에피소드를 본 다음 세트를 끄십시오. 미국인들은 평균적으로 튜브 앞에서 하루에 2.4 시간을 보내지 만 그 투자는 드문 보상을 가져옵니다. 연구에 따르면 TV를 시청한다고해서 테니스, 산책, 가족과 식사와 같이 실제로 참여하는 활동만큼 행복하지 않습니다.

3. 일정 변경

이제 소중한 시간을 확보 했으니 당신 당신의 에너지를 쓰고 싶어요.

협상 불가능한 하나 또는 두 개의 항목을 설정하고이를 중심으로 일정을 조정하십시오. 예를 들어, 하루에 8 시간의 수면, 일주일에 2 시간의 운동, 또는 재미로 하루의 밤을 보내는 것은 메릴랜드 주 아나 폴리스의 라이프 코치이자 다음의 저자 인 Valorie Burton을 제안합니다. 어떻게 그렇게 바빠 졌나요? ($ 14; amazon.com ).

색인 카드에 일일 할 일 목록을 만듭니다. Ferriss는이 카드를 사용하면 중요한 것에 집중할 수 있습니다. (주 단위로 생각하고 싶다면 5 장의 카드를 작성하십시오.) 하루에 현실적으로 성취 할 수있는 것, 즉 3 ~ 5 개의 항목 만 적으십시오. 그런 다음 위시리스트 상단에서 하나 이상의 항목이 주간 계획의 일부인지 확인하십시오. 예, 그것은 내 책과 함께 해먹에 30 분 안에 글을 쓰는 것을 의미합니다.

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먼저 빠르고 브레인리스 작업을 예약하십시오. 이를 통해 즉시 무언가를 중단하고 성취감이 느껴지는 하루를 시작할 수 있습니다.

가장 번거로운 작업을 두 번째로 예약하십시오. 친구와의 어려운 대화 든 동료에게 보내는 지루한 전자 메일이든 다음 번에 해결하도록 계획하십시오.

목록에 도전하십시오. 때때로 당신의 정신을 유지하기 위해 필요한 것은 단지 한 가지만 떨어 뜨리는 것 뿐이라고 Burton은 말한다. 스스로에게 물어보십시오. 여기에서 가장 중요한 항목이 가장 덜 반영된 항목은 무엇입니까?

매주 금요일 재평가. Gina Trapani, 편집자 Lifehacker.com 시간을 절약 할 수있는 기술 팁을 제공하는 웹 사이트 인은 이러한 접근 방식의 열렬한 팬입니다. 금요일 오후에 그녀는 30 분 동안 자신이 성취 한 일을 개인적으로나 직업적으로 살펴보고 다음 주를 계획합니다. (5 분 동안의 그녀의 의식도 그 속임수를 쓸 수 있습니다.) 이것은 제가 우선 순위를 기억하는 데 도움이되었다고 Trapani는 말합니다. 이것은 또한 그녀에게 모든 것을 할 수 없다는 것을 상기시킵니다. 하루에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 현실적으로 생각하면 훨씬 더 행복하다고 그녀는 말합니다. 그게 요점이 아닙니까?

추적을 유지하는 도구

현실을 직시하십시오. 귀하의 새로운 일정은 큰 프로젝트에서 좋은 미루는 일에 이르기까지 모든 것에 포위 공격을받을 것입니다. 작업을 계속하려면 다음 팁을 시도하십시오.

피하고있는 것이 무엇이든 간단히하십시오. 짧은 시간 동안 (아마도 1 분 정도) 작업을 수행 할 수 있다고 제작자 Merlin Mann은 말합니다. 43folders.com , 시간 관리 블로그입니다. 머릿속에 얼마나 많은 불안이 생겼는지 깨달으면 그것을 극복하는 데 필요한 충격을 스스로에게 줄 것입니다.
미루는 포스트잇을 게시합니다. Ferriss는 글을 쓸 것을 제안합니다. 중요한 것을 피하기 위해 할 일을 발명하고 있습니까? 그런 다음 컴퓨터와 같이 정기적으로 볼 수있는 곳에 붙이세요.
프로젝트를 조각으로 나누십시오. 작업에 소요되는 최적의 시간은 40 ~ 90 분입니다. 그 후 휴식을 취하여 재충전하십시오. 완료 할 수있는 시간을 채우기 위해 작업이 확장된다는 점을 명심하십시오. 자신에게 증분 기한을 정하면 작업을 더 빨리 완료 할 가능성이 높아집니다.
진지하게 쉬십시오. 기분이 좋아질뿐만 아니라 더 효율적일 것입니다. 사람들이 흩어져있을 때 그들은 충분한 시간이 없다고 인식한다고 Valorie Burton은 말합니다.
걱정하지 말고 행복하세요 격려의 한마디 : 진짜 단순 / GfK Roper 행복 연구, 자신이 매우 행복하다고 말하는 여성의 65 %가 스스로 시간을냅니다. (다소 행복한 여성의 39 %만이 그렇게합니다.) 그렇다면 어느 것이 먼저 오는가, 아니면 행복일까요? 말할 수 없습니다. 하지만 자신을 위해 더 많은 시간을할수록 더 행복해질 가능성이 높습니다.