GURU MARIE KONDO 정리의 종이 보관 팁

이 벅찬 할 일과 함께 우리는 바로 전문가인 Marie Kondo와 Scott Sonenshein에게 갔습니다. 직장에서의 기쁨 , 업무공간(집, 사무실, 이동 중)을 실제처럼 깔끔하게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 우리가 제공하는 각 제품은 편집 팀에서 독립적으로 선택하고 검토했습니다. 포함된 링크를 사용하여 구매하면 수수료를 받을 수 있습니다.

종이를 제자리에 놓으십시오

종이의 일반적인 규칙은 모든 것을 버리는 것입니다. 내 고객들은 내가 이 말을 하면 항상 어리둥절한 표정을 짓는다. 물론 종이를 완전히 없애야 한다는 말은 아닙니다. 꼭 필요한 것만 선택하고 나머지는 버리기 위해 얼마나 많은 결의가 필요한지 알아보려고 합니다. 종이 한 장이 너무 얇아 보입니다. 우리는 종종 정말로 생각하지 않고 그것들에 매달립니다. 쌓이는 서류가 많을수록 특정 서류를 찾는 데 더 많은 시간이 걸리고 정리하기가 더 어려워집니다.

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모든 서류를 한 곳에 모아서 하나씩 살펴보는 것으로 시작하십시오. 봉투에 들어 있는 종이라도 광고 전단지나 원치 않는 자료가 섞일 수 있으므로 한 장 한 장 꺼내서 확인해야 합니다.

콘텐츠를 훑어보는 동안 문서를 범주로 분류하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 완료되면 더 빠르고 쉽게 제출할 수 있습니다. 논문은 크게 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 보류 중, 해야 하기 때문에 저장, 원해서 저장합니다.

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계류 중인 범주에는 미결제 청구서와 같이 일종의 조치가 필요한 문서가 포함됩니다. 처리할 때까지 하나의 수직 파일링 상자에 모두 보관하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 다른 카테고리의 논문과 뒤죽박죽이 되지 않습니다.

다음으로 저장해야 하는 서류를 살펴보겠습니다. 범주별로 분류하고 캐비닛이나 선반의 폴더에 정리합니다. 원본을 보관할 필요가 없으면 스캔하여 전자적으로 저장할 수 있습니다. 이 경우 분류하면서 스캔하는 것보다 나중에 스캔할 파일에 넣어 한 번에 스캔하는 것이 더 효율적입니다.

마지막 범주는 다른 이유로 저장하려는 문서입니다. 여기에는 참조용으로 보관하고 싶은 문서나 실제로 기쁨을 주는 문서가 포함될 수 있습니다. 그러나 반동은 사람들이 물건에 매달릴 때 일반적인 문제이기 때문에 종이의 기본 규칙은 모든 것을 버리는 것임을 명심하십시오.

내 정리 수업에서 클라이언트가 어떤 종이를 보관하고 어떤 것을 버릴지 결정하는 데 어려움을 겪을 때 나는 각각에 대한 질문을 던집니다. 예를 들어, 언제 필요합니까?, 얼마 동안 가지고 계셨습니까?, 얼마나 자주 가십니까? 돌아가서 봐요?, 같은 내용을 인터넷에서 찾을 수 있나요?, 이미 컴퓨터에 저장해 두었습니까?, 이것이 없었다면 얼마나 문제였을까요?, 정말 불꽃 튀나요? 기쁨? 그것들을 모두 버려야 한다는 전제가 마음에 들지 않는다면, 내가 방금 당신의 사무실에 들어가서 당신의 모든 서류를 파쇄하겠다고 발표했다고 상상해 보십시오. 어떻게 하시겠습니까? 어떤 것을 분쇄기에서 구하기 위해 출격하시겠습니까?

반동을 일으키지 않도록 종이를 보관하는 방법

종이 보관 크레딧: 김보연

내 세 가지 보관 규칙을 따르는 한, 당신은 종이 어지러움으로 돌아가지 않을 것입니다.

도서 컬렉션을 코랄

종이 보관: 책 크레딧: 김보연

언젠가 읽고 싶었던 베스트 셀러, 실력 향상을 위해 구입한 회계 비법 책, 클라이언트로부터 받은 책… 직장에는 어떤 책이 있나요?

책은 우리가 일을 하는 데 도움이 되는 귀중한 지식으로 가득 차 있습니다. 책상이나 책장에 보관하면 영감이나 안정감을 줄 수 있습니다. 그것들을 읽는 것은 우리의 동기를 높일 수 있고, 그것들을 전시하는 것만으로도 우리 공간에 개인적인 느낌을 더할 수 있습니다. 그러나 실제로 우리는 잘못된 이유로 책을 보관하는 경우가 많습니다.

내 고객 중 한 명이 그녀의 사무실에 읽지 않은 책으로 가득 찬 책장을 가지고 있었습니다. 세어보니 50개가 넘었고, 절반 이상이 2년 이상 진열대에 앉아 있었다. 다음 방학 동안 최대한 많이 읽겠다”고 선언했다. 그러나 우리가 다시 만났을 때 그녀가 도중에 포기했다는 소식을 듣고 놀라지 않았습니다. 그녀가 읽을 수 있었던 대부분의 책은 가장 최근에 구입한 책이었습니다. 그녀는 그것들을 읽지 않은 채로 두는 것이 너무 낭비 같아서 빨리 읽기로 결정했다고 말했습니다. 하지만 그냥 의무감에서 하는 것처럼 느껴지기 시작했습니다. 그것은 나에게 어떤 기쁨도 가져다주지 않았습니다. 이것은 더 많은 낭비처럼 보였고, 그래서 나는 그것들을 많이 버리기로 결정했습니다. 결국 그녀는 자신의 사무실에 엄선된 15개만 유지하기로 결정했습니다.

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책을 정리할 때는 먼저 한 곳에 모아둡니다. 책장에 있는 동안 제목만 보고 선택하는 것이 더 나을 것이라고 생각할 수도 있지만 이 단계를 건너뛰지 마십시오. 책장에 너무 오래 머물렀던 책들은 풍경의 일부가 되었습니다. 당신의 마음은 그것들이 당신의 눈에 직접 보이는 경우에도 그것들을 등록하지 않기 때문에 어떤 것이 기쁨을 촉발시키는지 결정하기 어렵습니다. 각각을 손에 넣어야 실제로 별도의 개체로 볼 수 있습니다.

상점의 니만 마커스 반품 정책

특정 책이 기쁨을 주는지 여부를 판단하기 어렵다면 스스로에게 몇 가지 질문을 해보세요. 예를 들어 언제 샀습니까? 몇 번이나 읽었습니까? 다시 읽으시겠습니까?

스스로에게 물어볼 또 다른 질문은 그 책이 당신의 삶에서 어떤 역할을 하는지입니다. 기쁨을 주는 책은 읽고 다시 읽을 때 동기를 부여하고 활력을 주는 책, 거기에 있다는 사실만으로도 행복해지는 책, 최신 정보를 알려 주는 책, 업무 수행에 도움이 되는 책입니다. 설명서와 같이 더 좋습니다.

마지막으로 물어볼 질문은 그 책을 서점에서 봤다면 지금도 그 책을 살 의향이 있는지, 아니면 그 책에 대한 관심이 전성기를 지나고 있는지 여부입니다. 비용을 지불했다고 해서 모든 책을 다 읽어야 하는 것은 아닙니다.

그러한 질문을 하는 목적은 무심코 책을 치워야 한다는 것이 아닙니다. 오히려, 당신이 소유하고 있는 각 사람과의 관계를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 책이 당신에게 기쁨을 준다면 올바른 선택은 원하는 만큼 자신 있게 보관하는 것입니다.

Joy at Work © 2020 KonMari Media Inc. 및 Scott Sonenshein에서 발췌. Little, Brown and Company, New York의 허가를 받아 사용했습니다. 판권 소유.

곤도 마리에 작가 베스트셀러 s 정리의 삶을 바꾸는 마법 (, 아마존닷컴 ; , bookshop.org ) 그리고 직장에서의 기쁨 (, 아마존닷컴 ; , bookshop.org ) , 의 스타입니다 곤도 마리에와 함께 정리하다 넷플릭스에서. Scott Sonenshein은 라이스 대학교의 교수이자 베스트셀러 작가입니다. 뻗기 (, 아마존닷컴 ; , bookshop.org ) .