지난 몇 달 동안 더 많은 미국인이 집에서 일하기 시작했습니다. 그리고 일부 도시와 주에있는 회사는 이제 사무실로 돌아 오는 반면 다른 회사는 가까운 미래에 재택 근무를 받아 들일 것입니다. 아직 WFH 공간을 순서대로 얻지 못했다면 (여기에서 판단 할 필요가 없습니다!) 전문가의 도움을 요청할 때입니다. 그래서 우리는 조직 전문가에게 연락했습니다. 레이첼 로젠탈 조직 회사 Rachel & Company의 홈 오피스 팁 그녀는 종이 더미 쌓기에서 아이들과 공간 공유에 이르기까지 일반적인 WFH 문제를 해결하는 데 도움을주었습니다. 홈 오피스에서 발생하는 5 가지 일반적인 조직 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

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문제 # 1 : 종이 쌓기

공식 문서, 우편물, 세금 양식 및 자녀의 숙제 사이에 종이가 집 사무실에 쌓이기 시작하기 쉽습니다.

정리하고 자신에게 어려운 질문으로 시작하십시오. '정말 케이블 청구서 사본이 필요한가요?' 로젠탈이 묻습니다. 하드 카피를 보관하는 대신 스캔하십시오! 걱정하지 마세요. 더 이상 추악하고 부피가 큰 스캐너가 필요하지 않습니다. 스마트 폰과 앱만 있으면됩니다.

'Dropbox 앱에는 스캔 기능이 내장되어있어 디지털 파일을 스캔하고 정리 한 다음 원본을 던지거나 파쇄 할 수 있습니다.'라고 그녀는 설명합니다.

업무를 위해 실제 서류를 보관해야한다면 서류 분류기에 투자하십시오 ($ 25, amazon.com ) 이미 작업 한 문서와 들어오는 문서를 분리 할 수 ​​있습니다.

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문제 # 2 : 부피가 큰 포장 및 배송 용품

집에서 소기업을 운영하든 간병 패키지를 가족과 친구에게 수시로 발송하든, 우리 대부분은 WFH 공간을 어지럽히는 포장 용품을 가지고 있습니다. 그러나 Rosenthal은 부피가 큰 상자에 대한 공간 절약형 대안을 찾았습니다.

'나는 팔아 메모장 온라인 상점에서 계속해서 패드를 배송하고 있습니다. Scotch Flex & Seal 배송 롤 상자에 비해 시간, 소모품 및 공간을 최대 50 % 절약 할 수 있기 때문에 게임 체인저입니다. ' 배송 롤은 판지 상자보다 훨씬 작으며 재료가 자체적으로 달라 붙기 때문에 테이프가 필요하지 않습니다.

문제 # 3 : 영역으로 나누지 않음

파트너 또는 아이들과 WFH 공간을 공유하는 경우 약간의 분리가 중요합니다. Rosenthal은 '각 가족 구성원의 물품을 팔 거리에 두십시오. 특히 사무실을 자녀와 함께 사용하는 경우 조직 시스템을 유지하는 것이 훨씬 쉬워 질 것입니다.'라고 말합니다. 자녀가 '원격 학습'을하고 있다면, 여러분과 몇 피트 떨어진 곳에서 필요한 모든 것을 작업 영역에서 바로 유지하면 하루 종일 방해가되지 않습니다.

하루가 끝날 때 작업 공간을 정리하는 습관을들이십시오 (그리고 가족도 똑같이하도록하십시오). 그러면 다음날 아침에 필요한 곳에 모든 펜, 종이, 색연필이 적합하다는 것을 알 수 있습니다.

Rosenthal과 같이 사무실을 모두 소유 할 수있을만큼 운이 좋더라도 다양한 작업을위한 영역을 만들 수 있습니다. '먼저, 컴퓨터 또는 랩톱에서 모든 작업을위한 컴퓨터 영역을 설정하십시오. 대부분의 사람들에게 이곳은 대부분의 시간을 보내는 곳입니다. '다음으로 종이, 공책 등 컴퓨터가 아닌 작업을 할 수있는 장소를 설정하세요.' 물리적으로 분리 된 구역을 만들면 (같은 방 내에서도) 다양한 유형의 작업에 대해 올바른 사고 방식을 얻을 수 있습니다.

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문제 # 4 : 코드 클러 터

격리 중에 다른 사람의 기술 코드가 통제를 벗어난 적이 있습니까? 다행히 Rosenthal에는 몇 가지 솔루션이 있습니다.

먼저 라벨 제작자의 도움을 받아 ID를 입력하여 각 코드를 감 쌉니다. 다시는 컴퓨터, 전화 또는 팩스에 연결되는 코드를 추측 할 필요가 없습니다.

그런 다음 화려한 랩 ($ 7, amazon.com ) 현재 사용하지 않는 전선과 코드를 정리합니다.

문제 # 5 : 영감을주지 않는 공간

아닐 수도 있습니다 보다 실제 문제와 비슷하지만 지루한 작업 공간은 작업에 실제로 영향을 미칠 수 있습니다. '당신의 사무실이 초대받지 않는다면, 당신은 그곳에서 시간을 보내고 싶지 않을 것이며 생산성이 떨어질 것입니다.'라고 Rosenthal은 말합니다. 좋아하는 색상으로 마닐라 폴더를 바꾸는 것과 같은 사소한 세부 사항조차도 당신과 당신의 스타일 감각을 반영하는 공간을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 그녀의 사무실에서 예술품과 생생한 책상은 그녀의 개인적인 스타일을 나타냅니다.

Rosenthal은 '보고 싶은 정리 제품을 사용하여 아름답게 정리 된 공간을 만드세요'라고 추천합니다. 책상 정리기부터 WFH 공간 용 파일 캐비닛까지 모든 것을 선택할 때이 개념을 염두에 두십시오.