지난 몇 달 동안 더 많은 미국인들이 그 어느 때보다 재택근무를 시작했습니다. 일부 도시와 주의 회사는 현재 사무실로 돌아가고 있지만 다른 회사는 가까운 장래에 재택 근무를 수용할 것입니다. 여전히 WFH 공간을 정리하지 못했다면(여기서 판단하지 마세요!), 전문가의 도움을 요청할 때입니다. 그래서 우리는 조직 전문가에게 연락했습니다. 레이첼 로젠탈 그녀의 최고의 홈 오피스 팁에 대한 조직 회사 Rachel & Company의. 그녀는 종이를 쌓는 것부터 아이들과 공간을 공유하는 것까지 일반적인 WFH 문제를 해결하는 데 도움을 주었습니다. 홈 오피스에서 발생하는 5가지 일반적인 조직 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

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문제 1: 종이가 쌓이게 하기

공식 문서, 우편, 세금 양식 및 자녀의 숙제 사이에 종이가 홈 오피스에 쌓이기 시작하기 쉽습니다.

정리를 시작하고 자신에게 몇 가지 어려운 질문을 하십시오. '케이블 청구서의 실제 사본이 정말로 필요합니까?' 로젠탈이 묻는다. 하드 카피를 보관하는 대신 스캔하십시오! 그리고 걱정하지 마십시오. 더 이상 보기 흉하고 부피가 큰 스캐너가 필요하지 않습니다. 스마트폰과 앱이 해결해 드립니다.

'Dropbox 앱에는 스캔 기능이 내장되어 있어 디지털 파일을 스캔하고 정리한 다음 원본을 던지거나 갈가리 찢을 수 있습니다.'라고 그녀는 설명합니다.

업무상 종이를 보관해야 한다면 종이 분류기에 투자하십시오($25, 아마존닷컴 ) 이를 통해 이미 작업한 논문과 들어오는 논문을 구분할 수 있습니다.

문제 2: 부피가 큰 포장 및 배송 용품

자택에서 소규모 사업을 운영하든 때때로 가족과 친구에게 돌봄 패키지를 배송하든, 우리 대부분은 WFH 공간을 어지럽히는 포장 용품을 가지고 있습니다. 그러나 Rosenthal은 부피가 큰 상자에 대한 공간 절약형 대안을 찾았습니다.

'팔아요 메모장 내 온라인 상점에서, 그래서 나는 지속적으로 패드를 배송하고, 스카치 플렉스 및 씰 배송 롤 상자에 비해 시간, 소모품 및 공간을 최대 50%까지 절약할 수 있기 때문에 게임 체인저입니다.' 배송 롤은 판지 상자보다 훨씬 작으며 재료가 저절로 달라붙기 때문에 테이프가 필요하지 않습니다.

문제 #3: 영역으로 나누지 않음

파트너 또는 아이들과 WFH 공간을 공유하는 경우 약간의 분리를 만드는 것이 중요합니다. Rosenthal은 '특히 아이와 사무실을 공유하는 경우 각 가족 구성원을 위한 물품을 팔 길이로 유지하십시오. 그러면 조직 시스템을 훨씬 쉽게 유지할 수 있습니다.'라고 Rosenthal은 말합니다. 자녀가 '원격 학습'을 하고 있다면 몇 피트만 떨어져 있으면 필요한 모든 것을 자신의 작업 구역에 보관하면 하루 종일 방해가 되는 일이 줄어듭니다.

하루가 끝날 때 작업 공간을 청소하는 습관을 들이고(그리고 가족에게도 똑같이 하도록) 모든 펜, 종이 및 색연필이 다음날 아침 필요한 곳에 바로 있을 것임을 알 수 있습니다.

Rosenthal과 같이 운이 좋으면 혼자 사무실을 가질 수 있지만 여전히 다양한 작업을 위한 영역을 만들 수 있습니다. '먼저 컴퓨터나 노트북에서 모든 작업을 위한 컴퓨터 영역을 설정하세요. 대부분의 사람들은 이곳에서 대부분의 시간을 보낼 것입니다'라고 그녀는 말합니다. '다음으로 종이 작업, 공책 작업 등 컴퓨터 이외의 작업을 할 수 있는 장소를 마련하세요.' 물리적으로 분리된 구역(같은 공간 내에서도)을 생성하면 다양한 유형의 작업에 대해 올바른 사고 방식을 취하는 데 도움이 됩니다.

문제 4: 코드 클러터

검역 중에 다른 사람의 기술 코드가 통제 불능 상태가 되었습니까? 다행히 Rosenthal에는 몇 가지 솔루션이 있습니다.

먼저 라벨 제작자의 도움을 받아 각 코드를 감쌀 ID를 입력합니다. 다시는 컴퓨터, 전화 또는 팩스기에 연결되는 코드를 추측할 필요가 없습니다.

그런 다음 다채로운 포장에 투자하십시오($7, 아마존닷컴 ) 현재 사용하지 않는 전선과 코드의 혼란을 가두십시오.

문제 5: 영감을 주지 않는 공간

그렇지 않을 수도 있습니다 ~ 인 것 같다 실제 문제와 비슷하지만 지루한 작업 공간은 작업에 실제로 영향을 줄 수 있습니다. '당신의 사무실이 초대되지 않는다면, 당신은 거기에서 시간을 보내고 싶지 않을 것이고 생산적이지 않을 것입니다'라고 Rosenthal은 말합니다. 마닐라 폴더를 좋아하는 색상으로 바꾸는 것과 같은 작은 세부 사항도 당신과 당신의 스타일 감각을 반영하는 공간을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 그녀의 사무실에서 예술 작품과 활기찬 책상은 그녀의 개인적인 스타일을 나타냅니다.

'보고 싶은 정리 제품을 사용하여 아름답게 정리된 공간을 만드십시오'라고 Rosenthal은 권장합니다. 책상 정리부터 WFH 공간을 위한 서류 캐비넷까지 모든 것을 선택할 때 이 개념을 염두에 두십시오.