우리 중 많은 사람들이 그것을 처리합니다. 주방 카운터 ~로 홈 오피스 . 사실, Ellen Delap, 전국 생산성 및 조직 전문가 협회 는 자동 지불 및 전자 청구 시대에도 메일 혼란이 고객이 그녀에게 전화하는 가장 일반적인 이유 중 하나라고 말합니다. 문제가되는 경우 이러한 일반적인 실수 중 하나를 범하지만 완전히 고칠 수있는 실수를 저지르고있을 가능성이 있다고 그녀는 덧붙입니다. 메일 타워를 영원히 해결하는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오. 받은 편지함 0은 잊어 버리세요. 사서함 0을 달성하는 것입니다.

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1 정크 메일을 버리기를 기다립니다.

집에 들어 오자마자 우편물 묶음을 손에 들고 신속하게 넘겨서 모든 명백한 쓰레기를 처리하십시오. 이렇게하지 않으면 메일 더미가 더 압도적으로 보일 수 있다고 공인 전문 조직자이자 공동 소유자 인 Joni Weiss는 말합니다. 실질적으로 완벽 함 . 메일을 보관하는 곳 근처에 휴지통을 설치하여 원치 않는 전단지, 원형 및 카탈로그를 다시 생각하지 않고 버릴 수 있습니다.

두 우편물을위한 지정된 장소가 없습니다.

메일 혼란을 제어하는 ​​가장 간단한 방법 중 하나는 부엌 카운터에 일부 메일이 흩어져 있고 나머지는 서재에 쌓이는 대신 특정 영역을 지정하는 것입니다. 모든 가정에는 우편물을위한 착륙 지점이 있어야한다고 공인 전문 조직자이자 공동 소유자 인 Kitt Fife는 말합니다. 실질적으로 완벽 함 . 많은 사람들에게 이것은 입구 테이블이나 주방 카운터가되지만 트래픽이 많은 지역은 공정한 게임입니다. Dulap은 매력적으로 보이고 사용중인 공간에 시각적으로 맞아야한다고 덧붙였습니다.

삼 당신은 하나의 거대한 바구니에 모든 우편물을 던집니다.

세련된 빈에 메일이 숨겨져 있어도 시스템 없이는 빠르게 제어 할 수 없게됩니다. Delap은 데스크톱 분류기, 잡지 홀더 또는 교수형 폴더와 같이 작은 조직자에 포함 된 범주로 메일을 분류하는 데 매일 몇 분을 할애 할 것을 권장합니다. 잡지 파일의 가치가 아닌 전체 상자 나 바구니를 보는 것은 압도적이라고 그녀는 말합니다. 메일은 좋은 방식으로 더 빨리 작성됩니다. 메일을 더 자주 처리해야합니다. 그녀는 메일 스팟에 조치가 필요한 모든 것을 보관할 것을 제안합니다 (예 : 회신이 필요한 초대장, 만기 된 청구서 또는 만료일이 다가오는 쿠폰). 조치가 필요하지 않은 서류는 별도의 범주 또는 범주에 배치하여 파일링, 스캔 또는 파쇄 등 나중에 처리 할 수 ​​있습니다.

4 귀하의 메일 영역이 길을 벗어났습니다.

당신의 위층 홈 오피스 평화롭게 일하고 싶을 때 놀라운 피난처가 될 수 있지만 우편함에서 매일 걸어가는 경우가 아니면 우편물을 보내기에 가장 좋은 곳이 아닙니다. 추가 단계를 수행해야하는 경우 후속 조치를 취할 수 없습니다. '라고 Fife는 말합니다. '이미 설정 한 루틴의 일부 여야합니다. 열쇠 나 선글라스를 어디에 떨어 뜨 렸는지 생각해보십시오. 여기에서 시스템을 설정해야합니다. 가능한 한 쉽게 자신을 위해 만드십시오. 또한 [tempo-ecommerce src = 'https : //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel ='sponsored '> 롤링 카트는 지정된 우편 장소에서 청구서를 지불하거나 서류를 제출할 때마다 쉽게 이동할 수 있습니다.

5 수직 스토리지 옵션을 최대한 활용하고 있지 않습니다.

작은 공간 거주자들은 기뻐합니다. 조리대와 탁상은 우편함을위한 유일한 장소가 아닙니다. 보관 공간도 걸 수 있습니다. 벽의 열린 공간은 특히 제한된 표면적을 사용하는 경우 유용 할 수 있습니다. 귀여운 산 클립 보드 또는 교수형 편지 주최자 , Delap을 제안합니다.

6 메일 루틴을 설정하지 않았습니다.

메일이 영구적으로 지정된 위치에 남아 있으면 안됩니다. 메일을 재활용하거나 정리해야하므로 선택한 전자 수첩을 관리하는 것이 불가능 해지지 않습니다. Delap은 아마도 매주 말에 모든 메일을 정기적으로 확인하는 시간을 가질 것을 제안합니다. 많은 결정을 내릴 수 있기 때문에 에너지가 많을 때 작업해야한다고 그녀는 덧붙입니다. 대부분의 사람들에게 종이 어수선한 문제를 해결하는 것은 일주일 중 가장 낮기 때문에 일하는 동안 음악을 들거나 커피를 마시십시오.

7 당신은 개인 정보가 담긴 모든 메일을 보관합니다.

계정 번호 나 민감한 의료 정보가있는 양식과 같이 반드시 보관할 필요는 없지만 쓰레기통에 버릴 수없는 특정 메일이 있습니다. 이 우편물이 종이 림보에 무기한 떠오르게 놔두지 말고 이에 대처할 계획을 세우십시오. 종이 분쇄기에 투자하는 것이 하나의 옵션입니다. 우리 아이들은 나를 갈가리 찢는 것을 도와줍니다. '라고 Weiss는 말합니다. '그들은 한 번에 하나의 종이를 썼고, 그것은 그들을 바쁘게합니다.

DIY 접근 방식이 당신의 일이 아니라면, 당신을 위해 파쇄하는 서비스를 사용하는 것을 고려하십시오. 개별 문서를 파쇄 할 인내심이 없습니다. '라고 Fife는 말합니다. '사무실에는 개인 정보가있는 모든 것을 수집 할 수있는 공간이 있습니다. 샤피로 한 번 한 번하고 큰 가방에 넣고 격월로 파쇄 서비스에 가져갑니다. ' 또 다른 해결책 : 신원 도용 방지 스탬프 우편물을 즉시 폐기 할 수 있도록 개인 정보를 지우십시오.