때때로, 당신은 그것을 할 수 없습니다. '그것'이 몇 주 동안 보내려고 했던 온라인 쇼핑 반품이든 실제로 시작해야 하는 어려운 작업 프레젠테이션이든 할 일 목록에 있는 항목을 처리하는 것은 어려울 수 있습니다. 국가적 및 국제적 위기를 추가하면 매일 미루는 일과 산만한 생각과 싸우게 될 수 있습니다.

자신에게 약간의 은총을 베푸는 것이 중요하지만(그리고 필요합니다), 더 넓은 조건이 개선될 때까지 가정이나 직장 생활을 계속 유지하려면 생산성을 높이기 위한 몇 가지 조치를 취할 수도 있습니다. 때때로 주의 관리가 트릭을 수행할 수 있거나 재택 근무 팁을 다시 방문하여 집중하기 위해 해야 할 일을 상기시킬 수 있습니다. (우리는 또한 Pomodoro Technique의 특별한 팬입니다.)

그러나 때로는 생산성 프로세스를 완전히 재고해야 하는 경우가 있습니다. 만성적으로 산만하다고 느낀 몇 주(몇 달?) 후에 초점을 다시 찾기 위해 일하거나 직장에서 승진을 쫓기 시작하기 위해 생산성을 높이고 싶다면 이 전문가 팁을 활용하여 생산성을 높이는 방법을 배우십시오. , 지금도. 자기 관리 제안부터 실용적이고 업무 지향적인 팁에 이르기까지 이러한 아이디어를 통해 할 일 목록에서 더 많은 것을 즉시 확인할 수 있습니다.

관련된: Erin Zammett Ruddy가 말하는 생산성 트릭

생산적인 방법

관련 항목

하나 하루의 세 가지 목표 설정

해야 할 일 세 가지를 할 일 목록이 아니라 반드시 해야 할 일 목록으로 만드십시오. 당신이 성취할 수 있는 것에 대해 현실적이 되십시오. 목표를 제한하면 압도가 사라지고 계속 집중할 수 있다고 당신의 Sh * t를 함께 가져옵니다. 의 저자인 크리스 베일리는 숫자 3에도 비밀스러운 힘이 있다고 말합니다. 생산성 프로젝트: 아기 돼지 3마리, 올림픽 메달 3개, 이야기의 3개 부분 - 우리의 뇌는 셋으로 생각하도록 연결되어 있습니다. 하려고 했던 일을 계속하면 기분이 좋고 내일에 대한 의욕이 샘솟는 기분으로 하루를 마무리할 수 있습니다. 그리고 일찍 끝내면 내일 할 일을 바로 시작하거나 밖에서 시간을 보낼 수 있습니다.

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둘 방해 요소가 발생하기 전에 제한 설정

Bailey는 소셜 미디어 확인의 유혹은 사무실의 절반이 휴가나 탄력적 근무 시간에 있고 에너지(및 동기 부여)가 자연스럽게 떨어지는 여름(또는 원격으로 작업하는 동안)에 최고조에 달할 수 있다고 말합니다. 우리가 앱을 사용할 때마다 우리의 두뇌는 도파민을 방출하여 실제 작업보다 전화를 더 유혹적으로 만듭니다. 싸우지 마십시오. 대신 의도적으로 소셜 미디어를 확인하십시오. 피드 스윕을 수행하여 무슨 일이 일어나고 있는지 확인한 다음 휴대전화를 다음 1시간 동안 비행기 모드로 전환하세요. 산만함을 극복하고 작업을 완료할 때 휴식을 취할 수 있는 약간의 시간으로 자신에게 보상하십시오.

삼 가장 어려운 작업부터 시작

불쾌한 고객에게 전화를 걸거나 전혀 다른 데이터 포인트를 이해하는 것이든, 유능한 사람들은 가장 힘든 일에 우선 순위를 둡니다. 할 일 목록에서 가장 도전적이고 중요한 항목을 먼저 끝내기(Brian Tracy가 그의 베스트셀러 책에서 권장한 전략 그 개구리를 먹어! ) 그렇지 않았다면 그것에 대해 걱정하면서 소진되었을 정신적 에너지를 해방시킵니다. 그리고 하루의 나머지 시간을 비교하여 관리할 수 있는 것처럼 보이게 합니다.

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4 햇볕을 쬐다

자연광에 충분히 노출되지 않으면 시차를 느낄 수 있다고 워싱턴 대학교 통합 디자인 연구소의 건축 부교수인 크리스토퍼 믹(Christopher Meek)은 말합니다. 이것은 낮과 밤 사이의 빛 수준의 변화에 ​​신체가 반응하는 방식을 포함하여 일주기 리듬이 방해를 받았기 때문에 발생합니다. 몸이 밝음을 갈망하는 아침에 밖에 나가서 속도가 느려지는 것을 느낄 때 하루에 몇 번씩 창가에 서십시오. 충분한 햇빛을 받으면 내부 시계를 자극하여 필요한 에너지를 공급할 수 있습니다.

5 미루는 일기 시작하기

일을 하지 않는 것은 당연하지만 생각 없이 미루는 것은 생산성을 떨어뜨립니다. 미루는 일이 언제 발생하는지 알아내기 위해 Knight는 시간 일지를 시작할 것을 권장합니다. 음식 일기와 마찬가지로(기억나나요?), 주의가 산만해지는 시간을 확인하기 위해 하루의 매분을 어떻게 보냈는지 기록합니다(예: 오후 3시에 저녁 식사 레시피를 조사함). 이를 무시하지 말고 계획하십시오. 자유 시간을 위한 유예 기간을 예약하여 가장 집중할 수 있는 시간과 집중하지 않는 시간에 맞게 일정을 조정하세요.

6 누군가를 칭찬

생산성 향상을 위해 기업 및 학교와 협력하는 Institute for Applied Positive Research의 공동 설립자인 Michelle Gielan은 내가 함께 일한 기술 회사에서 상사가 하루에 한 가지 칭찬을 제공하기 시작한 후 직원들의 생산성이 향상되었다는 것을 발견했다고 말했습니다. 그리고 행복. 각자 칭찬을 받은 것은 아니다. 관리자를 포함한 모든 사람이 더 긍정적인 느낌을 받을 수 있도록 아첨하는 총 한 마디만 하면 됩니다. 왜요? 당신이 스스로 웃든 다른 사람이 웃는 것을 지켜보든 행복한 표정은 뇌에서 도파민을 분비하도록 자극할 수 있습니다. 이 화학물질은 신체의 보상 센터를 제어하는 ​​데 도움이 되며 결과적으로 생산성을 최대로 끌어올릴 수 있습니다.

7 정기적인 휴식을 취하세요

의 저자이자 설립자인 Tony Schwartz에 따르면 사람들은 약 90분에 한 번씩 경계 상태에서 피로감까지 순환합니다. 에너지 프로젝트. Schwartz 자신은 그의 책을 쓰기 위해 10시간을 마라톤에 투입하곤 했습니다. 그러나 더 효과적으로 에너지를 관리하는 방법을 배우면(지금은 운동과 사교 시간 사이에 휴식을 취하고 집중적으로 90분 간격으로 글을 씁니다) 생산성이 두 배로 증가했다고 그는 말합니다. 원고를 완성하는 데 1년이 걸렸지만 이제 그는 책을 펼칠 수 있게 되었습니다. 우리가 일하는 방식이 작동하지 않습니다 그의 최신작이다 뉴욕 타임즈 단 6개월 만에 베스트셀러.

8 집중 의식 만들기

좋아하는 아침 활동(차 마시기, 동네 산책)을 작업 전 의식으로 만들어 보세요. 긴장을 풀고 중심을 잡는 데 몇 분을 할애하면 정신적 피로를 지우고 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다. 폴 실버만, Fortune 500대 기업의 임원 코치는 선불교 교육을 통해 고객에게 일심 집중을 개발하는 방법을 가르칩니다. 집중 - 많은 뛰어난 사람들이 가지고 있는 기술.

9 두뇌에 활력을 불어넣다

물을 마시고 운동을 하는 것이 몸에 좋다는 것을 알고 계시지만 두뇌 능력도 향상시킬 수 있습니다. 에 인용된 연구 뇌 혈류 및 대사 저널 약간의 탈수도 인지, 각성 및 집중력에 영향을 줄 수 있음을 시사합니다. 연구에 따르면 10분에서 20분 정도의 소량의 운동으로도 기분이 더 날카로워질 수 있습니다. 빠른 걷기는 기억력을 향상시키고 아이디어를 생성하고 더 나은 연결을 만드는 능력을 증가시킨다고 공동 저자인 보니 세인트 존은 말합니다. Micro-Resilience: 집중력, 추진력 및 에너지의 주요 향상을 ​​위한 사소한 변화.

10 정신없는 일을 하다

프로젝트에서 많은 진전이 필요하다면 쉬지 않고 작업하고 싶은 유혹을 받을 수 있다고 캘리포니아 대학교 산타바바라에 있는 심리학 및 뇌과학 교수인 조나단 스쿨러(Jonathan Schooler)는 말합니다. 하지마. 아무도 항상 하나의 작업에 집중할 수 없습니다. 청소나 정원 가꾸기와 같이 지적으로 부담되지 않고 반복적인 활동에 일상적으로 참여하여 하루와 생각 패턴을 정리하십시오. 마음이 방황할 때 창의성이 흐를 수 있어 고유한 방식으로 정보를 종합할 수 있습니다. 그런 다음 다시 앉아서 일을 하면 새로운 아이디어가 생기고 더 많은 일을 할 수 있습니다.

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열하나 잠을 더 자

미국인의 3분의 1 이상이 잠을 못 잔다고 한다. 질병 통제 센터. 당신이 아무리 성실하더라도 불충분한 수면은 집중력, 집중력, 에너지를 떨어뜨립니다. 그것은 당신의 삶의 모든 측면에 큰 영향을 미칩니다. 7시에 일어나면 11시에 자야합니다. 고급 수학이 아닙니다. 그리고 전자책과 컴퓨터는 우리의 수면 능력을 방해하기 때문에 전문가들은 취침 직전에 종이책을 사용하는 것을 권장합니다.

12 당신이 불만족스럽다는 것을 인정하라

그냥 일하기 싫거나 휴가 중이 아니거나 다른 곳이 아니라는 사실에 분개할 수도 있습니다. 괜찮습니다. 내 책상이 나를 미치게 만듭니다. 당신을 소모하지 않도록 그 감정을 소유하십시오. 그녀는 대부분의 사람들이 자신의 감정을 무시하고 하루 종일 긴장을 풀고 근육을 키우면 괜찮을 거라고 생각한다고 말합니다. 하지만 자신의 감정을 인정하면 더 빨리 지나갈 수 있습니다. 세인트 존은 부정적인 생각에서 긍정적인 생각으로 전환할 것을 권장합니다. 예를 들어, 당신이 다른 곳에 있었으면 하고 말해보세요. 바로 여기에서 이 프로젝트를 진행하고 있어 정말 기쁩니다. 당신이 그것을 의미하지 않더라도, 세인트 존은 말합니다. 큰 소리로 말하면 에너지가 바뀌고 뇌의 스위치가 바뀌며 감정을 새로운 방향으로 밀어붙이도록 속입니다.

13 휴가 계획

소녀들의 주말이나 혼자 쉬는 날과 같이 조금 기대하는 것이 있으면 지금 당장의 행복을 높일 수 있다고 Knight는 말합니다. 그녀는 금요일에 해변에 가는 것이 목표일지라도 목표를 설정하면 그 여행까지 오는 모든 주와 날에 평화를 가져올 수 있다고 말합니다. 그 목표에 시선을 고정하십시오.

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14 육체적으로 도전하라

많은 사람들이 바쁜 일정에 운동을 할 시간이 없다고 생각한다고 CEO와 사업가들을 위한 스포츠 대회를 조직하는 CEO Challenges의 설립자이자 Ironman North America의 공동 설립자인 Ted Kennedy는 말합니다. 하지만 장거리 자전거 타기나 철인 3종 경기와 같은 지구력 활동에 참여하면 더 훈련되고 부지런해집니다. 이 일을 하지 않고 며칠을 지내면 생산성이 떨어집니다. 기력이 떨어지고 초점이 흔들리며 쉽게 결정을 내릴 수 없습니다. 그래서 저는 스스로를 운동선수라고 생각하지 않는 사람들에게도 걷기 대회나 커뮤니티 5K와 같은 신체 활동에 참여하도록 권장합니다. 일정이 되면 훈련에 시간을 할애하고 생각보다 하루에 더 많은 것을 할 수 있다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

열 다섯 일찍 계획을 시작하십시오

시간 관리 전문가이자 이 책의 저자인 Julie Morgenstern은 작업 일정에 대해 생각하기 위해 월요일 아침까지 기다리지 마십시오. 아침에 이메일을 확인하지 마십시오. 특히 휴가, 휴가 또는 여름으로 이어지는 주와 날에 대해 2주 전에 일정을 시작하십시오. 달성할 수 있는 것과 각 작업을 언제 처리할 것인지 정확히 파악하십시오. 회의와 전화를 통해 동료가 더 많은 주 초를 예약하세요. 주말, 긴 주말 또는 경비 보고서와 같은 솔로 작업을 위해 휴일 주간 전 마지막 날(종종 조용히)을 비워두십시오. 잠재적인 장애물을 적어 두어 이를 우회할 수 있도록 준비하십시오.

16 산만함을 거부하십시오

채팅에 갑자기 찾아오는 동료(또는 정당한 이유로 당신을 필요로 하는 사람)의 방해를 제거하십시오. Morgenstern은 다음과 같은 출구 라인을 제안합니다. 저는 여러분에게 집중적으로 관심을 기울이고 싶지만 지금은 그렇게 할 수 없습니다. 그런 다음 미래에 만날 시간과 날짜를 제안하십시오. 또한 효과적이라고 시간 관리 전문가이자 이 책의 저자인 Shari McGuire는 말합니다. 시간을 되돌려 보세요: 책상 앞에 서서 일을 마무리해야 할 시급함을 암묵적으로 전달합니다. 그러나 점심이나 휴식 시간을 건너뛰지 마십시오. Morgenstern은 말합니다. 더 열심히 더 오래 일하게 되지만 효율적이지는 않을 것입니다.

17 이메일 확인을 위한 차단 예약

메시지를 일괄 처리하기 위해 하루에 2개의 45분 청크를 따로 남겨두십시오. 이메일과 소셜 미디어를 지속적으로 확인하는 것이 생산성의 가장 큰 적이라고 Morgenstern은 말합니다. 이것은 우리에게 뉴스가 아니지만 오, 끊기 힘든 습관입니다.

18 작업 세분화

나는 너무 커 보이는 프로젝트를 피하는 경향이 있으므로 생산성을 높이려면 압도적인 작업을 크기로 줄여야 합니다. 세계적인 잡지 및 수많은 책의 저자 이 말을 하면 안 됩니다. 나는 작은 증분으로 일함으로써 그것을 한다. 잡지를 운영하면서 처음 소설을 쓰기 시작했을 때 하루에 15분만 글을 쓰겠다고 스스로에게 다짐했다. 짧은 시간 동안 일하는 것이 달성 가능한 목표라는 것을 알고 있었고, 그렇게 해서 10권의 책을 집필할 수 있었습니다.

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19 시작하기 전에 계획 세우기

명확한 사명 선언문을 설정하고 점진적인 프로젝트 목표를 할당하여 모든 사람이 순조롭게 진행하도록 하는 것으로 시작하십시오. Silverman에 따르면 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트 계획에 집중하는 데 시간을 할애하는 사람들은 어떻게 진행해야 할지 고민하고 미루는 잡초 속에서 길을 잃을 가능성이 훨씬 적습니다. 동료들과 협력하여 합의를 도출하고 달성하려는 것이 무엇인지 명확하게 정의하기 위해 필요한 만큼 많은 시간을 할애해야 한다고 그는 말합니다. 측정 가능한 벤치마크를 미리 결정하면 모든 사람이 자신이 담당하는 프로젝트 부분에 집중할 수 있습니다. 마지막으로 명확한 사명 선언문을 사용하면 프로젝트가 마침내 목표를 달성하고 모두가 그것을 하루라고 부를 수 있는 때를 알 수 있습니다.

이십 실패에서 배우고 다음으로 나아가라

에 따라 kaizen, 일본의 지속적인 개선 원칙, 생산적인 사람들은 실패한 프로토타입에서 무엇이 잘못되었는지 분석하거나 동료와 짤막한 대화를 나누는 재주가 있습니다. 그러나 문제를 끝없이 되풀이하는 대신에 그들은 단순히 인간으로서 더 나은 관계를 맺겠다고 맹세하거나 다음번에는 상황을 약간 수정하겠다고 Silverman은 말합니다. 그들은 성과를 점진적으로 개선할 수 있는 능력을 가지고 있으며 '좋아, 이것으로부터 내가 무엇을 배울 수 있을까? 내가 무엇을 더 잘할 수 있을까?'

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson 및 Jennie Dorris의 보고

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