많은 구직자들에게 커버 레터를 쓰는 것은 지원 과정에서 최악의 부분입니다. 커버 레터는 종종 지루하고 쓰기가 어렵고 압도적입니다. 왜냐하면 실제로 좋은 것이 무엇인지 더 이상 알기 어렵 기 때문입니다. 또한 대부분의 예비 직원은 커버 레터에서 특정 고용주가 무엇을 찾고 있는지 모릅니다.
그렇다면 깔끔하고 전문적이면서도 대중들 사이에서 돋보이고 그 이유를 전달할 수있을만큼 개인적인 커버 레터를 어떻게 작성합니까? 당신 역할에 가장 적합한 사람은 무엇입니까? 여기에 당신의 걱정을 해소하기 위해 인사에서 마지막 단락까지 모든 것을 세분화하여 편지를 빛나게 할 수있는 두 명의 직업 전문가가 있습니다.
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인사와 오프너
커버 레터는 페이지의 첫 번째 문자에서 판단되고 있으며 인사말과 같이 무해한 대사를 처리하는 방법은 고용주를 심장 박동으로 끌 수 있습니다. 그렇다면 여기서 실수를 어떻게 피하고 규칙을 어떻게 따를 수 있습니까?
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실제 사람에게 커버 레터를 보내십시오 (가능한 경우).
TopResume 경력 전문가 인 Amanda Augustine은 커버 레터를 누구에게 보내야할지 결정하기 위해 약간의 조사를 할 것을 제안합니다. 이상적인 세상에서는 항상 실제 사람에게 커버 레터를 보내야한다고 그녀는 말합니다. HR 책임자가 누구인지 알아내는 것은 어렵지 않습니다. 마케팅 역할에 지원하는 경우 마케팅 책임자가 있습니다. 가능하면 이름을 사용하십시오.
운이 좋게도 회사에서 일하는 사람을 알고 있다면 편지를 보낼 가장 좋은 사람이 누구인지를 묻는 빠르고 정중 한 이메일을 보내는 것이 좋습니다. HR (잠재적 직속 관리자라고도 함)과는 별도로 편지를 실제로보고있는 사람이 누구인지 알 수 있으므로 큰 차이가 있습니다.
그러나 사용할 올바른 이름을 찾을 수없는 경우 Augustine은 Dear hiring manager와 같은 좀 더 광범위한 이름을 사용한다고 말합니다.
매우 일반적이거나 지나치게 형식적이거나 지나치게 경솔한 인사말은 피하십시오.
어거스틴은‘선생님’이나‘부인’을 피하고‘히야’를 사용하지 마십시오. 하나는 너무 답답하고 다른 하나는 너무 캐주얼해서 당신이 그 사람을 잘 알지 못할 때 그들이 그 정도의 익숙함에 익숙하다고 가정하는 믿음의 도약을하고 있습니다.
Amy Klimek, 최고 인사 책임자 ZipRecruiter , 일반적인 인사말을 사용한다고해서 편지를 구별 할 수는 없다고 덧붙입니다. 이러한 일반적인 인사를 사용하는 구직자는 회사에 대한 관심을 전달할 수있는 쉬운 기회를 놓치고 있다고 그녀는 말합니다.
확실하지 않은 경우보다 전통적인 형식을 사용하십시오.
인터넷이 나오기 전에는 이러한 문서가 일반적으로 우편을 통해 전송 되었기 때문에 편지 맨 위에 주소와 날짜가 예상되었습니다. 요즘 어거스틴은 대부분의 커버 레터가 이메일이나 온라인 지원 포털을 통해 도착한다는 점을 감안할 때 이러한 세부 사항에 관심이있는 고용주가 적다고 말합니다. 그러나 회사 문화에 대해 확신이 서지 않는 경우 Augustine은보다 전통적인 형식을 권장합니다.
좋은 (그리고 관련성있는) 갈고리로 독자를 끌어들입니다.
대부분의 이력서는 당면한 일에 대한 관심을 표현하는 것으로 시작합니다. 그러나 그 이상으로 넘어가는 이력서는 독자를 끌어 들이기 위해이 첫 번째 단락을 사용합니다. 당신이 자연 작가라면, 당신의 직업 중 하나에 대한 일화를 제공 할 수 있습니다. 어거스틴은 이러한 역할에 필요한 단단하고 부드러운 기술을 보여주는 대학 시절의 시간을 말합니다.
그러나이 길을 가면 Klimek은 일화가 당면한 작업과 특정 관련성이 있어야한다고 경고합니다.
구직자가 연예계에 지원하는 경우, 어렸을 때 이웃을 집에서 만든 '장편 영화'에 출연시킨 이야기를 들려주는 것으로 커버 레터를 시작할 수 있습니다. 이는 '당신의 열린 역할에 대한 관심을 표현하기 위해 오늘 글을 쓰고 있습니다.'의 전통적이고 일반적인 오프너보다 훨씬 더 영향력이 있습니다.
아직도 어떻게해야할지 모르겠습니까? Augustine은 도움을 줄 전문가를 찾을 것을 제안합니다. 이력서 편집 서비스를 제공하는 동일한 사람들이 훌륭한 커버 레터 작성을 도울 수 있습니다.
중간 (일명 The Meat)
자신을위한 좋은 사례를 만드십시오.
두 번째 단락 또는 커버 레터의 중간 부분이 가장 중요하다고 Augustine은 말합니다.
이력서의 전체 요약은 아니지만 작업에 필요한 몇 가지 핵심 요구 사항을 선택하고이를 충족하는 이유를 설명하고 싶습니다. “이것들이 당신의 필요이고 이것이 나의 자격입니다.”라고 생각하십시오.
이력서보다 더 인간적으로 만드십시오.
이력서와는 달리 커버 레터는 직업 이력에 대한 훨씬 더 개인적인 설명이라고 Augustine은 말합니다. 이력서는‘나’와‘나’와 같은 대명사를 사용하지 않습니다. 커버 레터는 당신의 개성을 보여줄 수있는 기회입니다.
혼란스러운 이력서 순간에 대해 자세히 설명합니다.
또한 커버 레터를 사용하여 이력서에 요약 된 격차 또는 흥미로운 고용 기록을 설명 할 수 있습니다. 가족을 시작하거나 병든 부모를 돌보기 위해 1 년을 쉬거나 중요한 직업 전환을 찾고 있다면 그 이유를 설명 할 수있는 기회입니다.
커버 레터는 이력서에 포함될 '위험 신호'를 설명 할 수있는 기회를 제공한다고 Augustine은 말합니다.
잠재적 인 단점을 강점으로 재구성하십시오.
물론 시간의 차이나 경험 부족과 같은 잠재적 위험 신호에 긍정적 인 영향을주는 것이 좋습니다. 당신은 '나는 7 년의 경험이 없다'고 말하지 않을 것입니다. '이 회사에서의 나의 역할은 내가 X에 대해 더 많은 통찰력을 가질 수있게 해준다'또는 '나는 현재 작업에서 동일한 유형의 고객입니다. '라고 Augustine은 말합니다.
Klimek은인지 된 결함이나 업무 경험 부족에 머물러서는 안된다는 데 동의합니다. 오늘날 급변하는 경제에서 사다리와 같은 경력을 가진 전문가는 거의 없으며 그 사이에 있다고 Klimek은 말합니다. 특정 자격이 부족한 이유를 설명하는 대신 강점을 활용하여 학습 곡선을 단축하는 방법과 이직 할 수있는 기술의 고유 한 조합에 초점을 맞 춥니 다.
쓰지 마 너무 많은.
글을 간결하고 간결하게 유지하는 것을 잊지 마십시오. 하이라이트 릴로 생각하십시오. 채용 관리자 또는 채용 담당자는 커버 레터를 읽는 데 몇 초 밖에 걸리지 않을 것이라고 Klimek은 말합니다. 구직자는 최소한의 단어로 최고의 인상을 남기는 것을 목표로해야합니다.
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편지는 한 페이지 이상이어서는 안되며 짧을수록 좋습니다. 요점은 식욕을 자극하는 몇 가지 하이라이트를 제공하는 것입니다.
마지막 단락과 마무리
관심을 반복 한 다음 공을 패스하십시오.
편지를 마무리 할 때 그 자리에 대한 관심을 다시 표현하는 것이 적절하다고 Augustine은 말합니다. 또한 어떤 종류의 추가 커뮤니케이션을 초대 할 수있는 기회이기도합니다.
껍질째 고구마 삶기
커버 레터를 마케팅 자료로 생각한다면,이 세 번째 섹션은 행동에 대한 촉구와 함께 집으로 가져옵니다. 공을 코트에 남겨두고 자신에게 후속 조치를 취해야합니다.
이는 귀하의 신청 상태를 특정 미래 날짜에 확인하겠다는 약속을 의미 할 수 있습니다. 또는 누가 애플리케이션을 감시 할 것인지 확실하지 않은 경우, 여기에서 결정을 내릴 때 질문이있는 경우 연락하도록 초대 할 수 있습니다.
간단한 서명을 사용하십시오.
귀하의 이름에 서명하기 전에 항상 시간과 배려에 대해 감사하십시오. 사인 오프에 관해서는, 진실한 진실과 당신의 이름이 결코 실패하지 않습니다.
일반적인 커버 레터 실수
문자 그대로 실수하기.
맞춤법 오류 및 오타는 커버 레터 영역에서 치명적인 오류로 간주됩니다. Klimek에 따르면 고용주가 하나를 발견하면 일반적으로 읽기를 끝낼 가능성이 낮습니다. 항상 작업을 교정하세요. 정확하고 흐름이 원활하게 진행되도록 큰 소리로 읽는 것이 가장 좋습니다. 친구 나 최소한 온라인 문법 봇을 지나서 실행하세요.
대부분의 채용 담당자는 커버 레터에서 철자가 틀린 단어와 누락 된 구두점을 간과하기 어렵다고 Klimek은 말합니다. 상황을 가장 친절하게 읽을 수있는 것은 구직자가 세부 사항에 대한 관심이 부족하다는 것입니다. 그러나 채용 담당자는 이러한 실수를 구직자가 구직자가 구직에 얼마나 관심을 갖고 있는지를 나타내는 지표로 해석 할 가능성이 훨씬 더 높습니다.
여러 응용 프로그램에 대해 하나의 커버 레터를 사용합니다.
또 다른 명백한 실수는 다양한 직책에 대해 일반적인 커버 레터를 사용하는 것입니다. 스펙트럼은 우연히 A 회사에 B 회사에 지원서를 보내기 위해 서둘러 편지를 보내는 것부터 지원하는 모든 장소에 동일한 일반 편지를 보내는 것까지 다양합니다.
[Recruiters] 자기 소개서가 일반적이고 모든 회사에서 사용할 수있는 경우는 싫어하지만 Coca-Cola를 신청할 때는 절대적으로 최악이지만 찾기 및 바꾸기를하지 않았기 때문에 Pepsi를 언급했습니다. Augustine은 말합니다. .
눈에 띄고 싶다면 편지를 작성한 양식이 아닌 직원으로서의 자신을 표현하는 것처럼 보이게 만들고 싶을 것입니다.
펑키 한 글꼴과 서식 사용.
그리고 디자인과 글꼴과 관련하여 Augustine은 안전하게 플레이 할 것을 제안합니다. 크기가 11 또는 12 인 Calibri와 같은 산세 리프 글꼴을 사용하십시오. 이러한 글꼴은 온라인 봇에서 쉽게 읽을 수 있으며, 채용 관리자가 제출 한 이력서를 스캔하기 전에 그 어느 때보 다 자주 사용됩니다. 그리고이를 위해 온라인 포털을 통해 지원할 것이라는 것을 알고 있다면 직무 설명에 포함 된 SEO 친화적 인 용어도 포함시켜야한다고 Augustine은 말합니다.
