제자리에 종이를 넣으십시오

논문의 일반적인 규칙은 모든 것을 버리는 것입니다. 내 고객은 내가 이것을 말할 때 항상 어리석은 것처럼 보입니다. 물론 논문을 완전히 없애야한다는 뜻은 아닙니다. 나는 단지 절대적으로 필요한 것만 선택하고 나머지는 버리기 위해 우리가 얼마나 많은 결심을 필요로하는지 파악하려고 노력하고 있습니다. 종이는 너무 얇아 보입니다. 우리는 종종 정말로 생각하지 않고 그들에게 매달립니다. 더 많은 종이를 모을수록 특정 문서를 찾는 데 더 많은 시간이 걸리고 정리하기가 더 어려워집니다.

모든 서류를 한곳에 모아서 하나씩 살펴 보는 것으로 시작하십시오. 봉투에 든 종이라도 광고 전단이나 기타 원치 않는 자료가 섞여있을 경우를 대비하여 페이지별로 확인해야합니다.

콘텐츠를 훑어 보는 동안 논문을 카테고리로 분류하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 작업을 더 빠르고 쉽게 할 수 있습니다. 논문은 크게 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다 : 보류 중, 필요에 따라 저장, 원하기 때문에 저장합니다.

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보류중인 범주에는 미결제 청구서와 같은 일종의 조치가 필요한 서류가 포함됩니다. 나는 그것들을 다룰 때까지 하나의 직립 파일링 박스에 모두 보관하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 다른 카테고리의 논문과 뒤죽박죽이되지 않습니다.

다음으로 저장해야하는 서류 . 카테고리별로 정렬하고 캐비닛이나 선반의 폴더에 정리합니다. 원본을 보관할 필요가없는 경우 원본을 스캔하여 전자적으로 저장할 수 있습니다. 이 경우 정렬 할 때 스캔하는 것보다 나중에 스캔 할 파일에 넣고 한 번에 스캔하는 것이 더 효율적입니다.

마지막 범주는 다른 이유로 저장하려는 논문입니다. 여기에는 참조 용으로 보관하고 싶은 문서 나 실제로 즐거움을주는 문서가 포함될 수 있습니다. 그러나 리바운드는 사람들이 물건에 매달릴 때 일반적인 문제이기 때문에 논문의 기본 규칙은 모두 버리는 것임을 명심하십시오.

내 정리 수업 , 고객이 보관할 문서와 폐기 할 문서를 결정하는 데 어려움이있을 때 각 문서에 대한 질문을합니다. 예를 들면 언제 필요합니까?, 얼마나 오래 보관 했습니까?, 얼마나 자주 돌아가서 검토합니까? 그것은?, 인터넷에서 같은 콘텐츠를 찾을 수 있습니까?, 이미 컴퓨터에 저장 했습니까?, 이것이 없으면 얼마나 문제가 될까요?, 정말 기쁨을 불러 일으키나요? 모두 버려야한다는 전제를 망설이면 내가 방금 당신의 사무실에 들어 와서 모든 서류를 파쇄하겠다고 발표했다고 상상해보십시오. 당신은 무엇을 하시겠습니까? 분쇄기에서 구하기 위해 스크램블을 하시겠습니까?

리바운드하지 않도록 서류 보관 방법

저의 세 가지 저장 규칙을 따르는 한 서류 정리로 돌아 가지 않을 것입니다.

관련 항목

1 모든 종이를 마지막 시트까지 분류합니다.

프레젠테이션, 프로젝트 제안, 보고서 및 송장과 같은 명확한 범주로 논문을 분류하여 시작하십시오. 자신에게 가장 적합한 시스템을 사용하십시오. 지금은 당신의 삶을 편하게 해주는 방식으로 논문을 분류 할 때입니다.

두 서류를 똑바로 보관하십시오.

최적의 효율성을 위해 서류를 매달린 파일 시스템에 보관하는 것이 중요합니다. 각 범주의 종이를 별도의 폴더에 넣고 파일링 캐비닛에 보관하거나 선반에 놓인 파일링 박스에 똑바로 세웁니다. 이러한 방식으로 저장하면 보유한 논문 수를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 깔끔하고 깔끔해 보입니다.

삼 보류중인 상자를 만드십시오.

그날 처리해야하는 서류 만 보관하십시오. 보류중인 서류를 처리 한 경우 보관할 필요가없는 서류는 폐기하십시오.

논문을 분류하고 각 범주가 속하는 위치를 결정한 후에는 작업 공간을 살펴보고이를 저장할 수있는 최대 공간을 결정하십시오. 이것을 초과하면 저장 용량 , 서류가 넘치기 시작합니다. 그것은 거기에 무엇이 있는지 재검토해야한다는 신호입니다. 이와 같이 정기적으로 확인하면 논문을 항상 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

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책 컬렉션을 꾸미기

언젠가 읽고 싶었던 베스트셀러, 실력 향상을 위해 구입 한 회계법 책, 고객으로부터받은 책… 작업 공간에 어떤 종류의 책이 있습니까?

콜 앤 메이슨 프레시 허브 키퍼

책은 우리가 업무를 수행하는 데 도움이되는 귀중한 지식으로 가득 차 있습니다. 책상이나 책장에 보관하면 영감이나 안정감을 줄 수 있습니다. 그것들을 읽는 것은 우리의 동기를 높일 수 있고 그것들을 보여주는 것만으로 우리 공간에 개인적인 감동을 더할 수 있습니다. 그러나 실제로 우리는 종종 잘못된 이유로 책을 일하고 있습니다.

제 고객 중 한 명이 사무실에 읽지 않은 책으로 가득 찬 책장을 ​​가지고있었습니다. 세어 보니 50 개가 넘었고 절반 이상이 2 년 이상 선반에 앉아있었습니다. 다음 방학 동안 최대한 많이 읽을 것이라고 그녀는 선언했습니다. 그러나 우리가 다시 만났을 때 그녀가 도중에 포기했다는 소식을 듣고 놀라지 않았습니다. 그녀가 읽을 수 있었던 대부분의 책은 그녀가 가장 최근에 구입 한 책이었습니다. 그것들을 읽지 않은 채로 두는 것은 너무 낭비적인 것처럼 보였기 때문에 나는 그들을 통과하기 위해 속독을 읽기로 결정했다고 그녀는 말했다. 그러나 나는 의무감에서 그것을하고있는 것처럼 느끼기 시작했다. 그것은 나에게 기쁨을 가져다주지 않았습니다. 이것은 훨씬 더 낭비 인 것 같았 기 때문에 많은 것을 버리기로 결정했습니다. 결국 그녀는 신중하게 선택한 15 명만 사무실에 보관하기로 결정했습니다.

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책을 정리할 때 모든 책을 한곳에 모으십시오. 책장에있는 동안 제목을보고 선택하는 것이 더 나을 것이라고 생각할 수 있지만이 단계를 건너 뛰지 마세요. 선반에 너무 오래 머물렀던 책들이 풍경의 일부가되었습니다. 당신의 마음은 그것들이 당신의 시선에 직접 있어도 그들을 등록하지 않기 때문에 어떤 것이 기쁨을 불러 일으키는 지 결정하기 어렵게 만듭니다. 당신의 손에 각각을 가져 가야만 실제로 그것들을 별개의 개체로 볼 수 있습니다.

특정 책이 기쁨을 불러 일으키는 지 판단하기 어렵다면 스스로에게 질문 해보십시오. 예를 들어 언제 구입 했습니까? 몇 번 읽었습니까? 다시 읽으시겠습니까?

스스로에게 물어볼 또 다른 질문은 책이 당신의 삶에서 어떤 역할을하는지입니다. 기쁨을 불러 일으키는 책 읽고 다시 읽을 때 동기를 부여하고 활력을주는 것, 거기에 있다는 것만으로도 행복하게 만드는 것, 최신 정보에 대한 최신 정보를 제공하는 것, 작업을 더 잘 수행하는 데 도움이되는 것, 매뉴얼.

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마지막으로 물어봐야 할 질문은 서점에서 책을 본다면 지금도 그 책을 구매할 것인지 아니면 관심 측면에서 전성기를 넘 었는지 여부입니다. 돈을 지불했다고해서 모든 책을 다 읽어야한다는 의미는 아닙니다.

그러한 질문을하는 목적은 자신의 책을 무심코 삭제하도록 강요하는 것이 아닙니다. 오히려 당신이 소유 한 사람과의 관계를 탐구하는 데 도움이됩니다. 책이 당신에게 기쁨을 불러 일으킨다면, 올바른 선택은 자신감을 가지고 원하는만큼 많이 보관하는 것입니다.

Joy at Work © 2020에서 KonMari Media Inc.와 Scott Sonenshein이 각색했습니다. Little, Brown and Company, New York의 허가를 받아 사용되었습니다. 판권 소유.

Marie Kondo는 베스트셀러 s 정리의 삶을 바꾸는 마법 (12 달러, amazon.com ; 16 달러, bookshop.org ) 및 직장에서의 기쁨 (10 달러, amazon.com ; 23 달러, bookshop.org ) , 그리고의 스타입니다 마리 콘도와 함께 정리 Netflix에서. Scott Sonenshein은 Rice University의 교수이자 베스트셀러 작가입니다. 뻗기 (23 달러, amazon.com ; 28 달러, bookshop.org ) .