가정에서 가장 큰 정리 문제에 대해 생각할 때 다음과 같은 몇 가지 사항이 떠오를 것입니다. 지저분한 부엌 카운터 , 푹신한 침실 옷장 , 그리고 그 우뚝 솟은 서류 더미. 매일 우리 집에 들어오는 우편물, 청구서, 카탈로그 및 서류 작업을 고려할 때 우리가 따라갈 수없는 것은 당연합니다. 작업이 너무 벅차 서 우리 중 많은 사람들이 가능한 한 오랫동안 미루고 있습니다.

사실, 몇 달 전에 아파트를 옮겨야했을 때 쌓인 모든 혼란 , 마침내 3 년 반 분량의 우편물과 서류 작업을 처리해야했습니다. 하지만 새 아파트에서 새로운 방법을 테스트하고 있습니다. 이 작업이 부담스러워 질 때까지 미루는 대신 하루에 5 분만 할애합니다. 직접 테스트하고 싶습니까? 아래에 자세히 설명 된 우편 분류 스테이션을 설정하여 시작하십시오. 하루에 단 몇 분만에 종이 어수선한 일에 작별 인사를 할 수 있습니다.

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관련 항목

1 분류 시스템을 설정하십시오.

종이가 쌓이기 전에 어수선한 종이를 처리하는 비결은 문에 들어올 때 바로 잡는 것입니다. 현관이나 진흙 방에서 (정문 옆의 벽도 작동합니다!) 장기 보관 용, ASAP 처리 용, 잠재적으로 자녀 용으로 두세 가지 범주로 분류 된 종이 분류기를 설치하십시오. 중요한 서류.

문에 들어서면서 1 분 동안 각 우편물을 열고 장기 보관할 것인지, 조치 (예 : 지불해야하는 청구서)를 취할 것인지, 또는 즉시 버릴 것인지 결정하십시오.

두 재활용품을 준비하십시오.

분류 스테이션 바로 아래에 종이 재활용 빈을 설치하십시오. 이렇게하면 즉시 전단지와 카탈로그를 버릴 수 있습니다. 당신은 얼마나 많은 우편물을 쓰레기통에 직접 던지는 지 놀랄 것입니다.

삼 디지털화.

일주일 동안 즉시 재활용되는 것을 기록하십시오. 항상 즉시 버리는 특정 우편물이있는 경우 계속해서 수신 거부하십시오. 종이를 절약 할 수 있습니다. 과 당신의 시간. 청구서 및 은행 명세서의 경우 디지털 알림으로 전환 할 수 있는지 확인하세요. 청구서가받은 편지함에 도착하면 실제로 지불하는 것을 기억하기가 더 쉽습니다.

정크 메일을 중지하십시오. $ 2의 처리 수수료로, DMAchoice.org 앞으로 10 년 동안 카탈로그와 같은 전체 범주의 메일을 수신 거부 할 수 있습니다.

4 장기 저장소를 만듭니다.

위의 분류 시스템을 약 1 주일 동안 사용하기 시작했다면 '장기 보관'상자에 들어있는 종이의 종류를 기록해 두십시오. 이것은 개인과 가구마다 다르게 보일 것입니다. 실제로 매달릴 필요가 거의 없다는 것을 깨닫거나 (안녕하세요, 세금 양식) 분류해야 할 서류가 엄청나게 쌓여있을 수 있습니다. 유지해야 할 사항에 따라 필요에 따라 조직 시스템을 만듭니다. 카테고리를 필수 항목으로 만 제한하여 절대 사용하지 않을 쿠폰이나 카탈로그를 저장하고 싶지 않습니다.

파일 폴더

숨겨야 할 서류 범주가 많지 않고 대부분 디지털 청구서 및 은행 명세서로 전환 한 경우 몇 개의 파일 폴더 만 있으면됩니다. 하나의 세금 양식과 다른 문서의 중요한 문서를 사용하면 해당 범주에 맞지 않는 서류 작업에 매달리지 않을 것입니다.

잡지 홀더

서류를 보관해야하는 카테고리가 더 많거나 여러 자녀가있는 경우 다음과 같은 세련된 잡지 홀더 세트에 투자하는 것이 좋습니다. 이 활기찬 팝핀 주최자 . 세금은 노란색, 의료 서류는 녹색 등 카테고리별로 다른 색상의 오거나이저를 가져 오거나 각 가족 구성원에게 할당하십시오.

서류 캐비넷

수십 년간의 중요한 문서가있는 사람들에게는 파일 캐비닛에 투자 할 때입니다. 위의 폴더 및 잡지 홀더와 마찬가지로이 구성 시스템은 생성 한 카테고리만큼만 우수합니다. 모든 서류를 검토하고 만료 된 쿠폰과 파쇄 된 오래된 양식을 제거했으면 남은 항목에 따라 카테고리를 선택하세요.