때때로, 당신은 그것을 완료 할 수 없습니다. '그것'이 몇 주 동안 다시 보내려는 온라인 쇼핑 반품이든, 정말 시작해야하는 어려운 작업 프레젠테이션이든, 할 일 목록에있는 항목을 처리하는 것은 어려울 수 있습니다. 일부 국가 및 국제 위기를 추가하면 매일 미루는 일과 산만 한 생각에 맞서 싸울 수 있습니다.

자신에게 약간의 은총을주는 것도 중요하지만 (필요한 경우) 더 넓은 조건이 개선 될 때까지 가정 또는 직장 생활을 계속 유지하기 위해 몇 가지 조치를 취하여 생산성을 높일 수도 있습니다. 때때로, 주의 관리 트릭을 할 수 있습니다. 재택 근무 팁 집중하기 위해해야 ​​할 일을 상기시켜 줄 수 있습니다. (우리는 포모 도로 기법, 또한.)

그러나 때로는 생산성 프로세스를 완전히 재고해야 할 필요가 있습니다. 만성적으로 산만 함을 느끼고 몇 주 (개월?) 후에 초점을 다시 찾기 위해 노력하든, 직장에서 승진을 쫓기 위해 생산성을 높이고 싶든,이 전문가 팁을 통해 생산성을 높이는 방법을 배우십시오. , 지금도. 자기 관리 제안에서 실용적이고 업무 지향적 인 팁에 이르기까지 이러한 아이디어를 통해 할 일 목록에서 더 많은 것을 즉시 확인할 수 있습니다.

관련 : Erin Zammett Ruddy에 따르면 생산성을 유지하는 방법

생산성을 높이는 방법

관련 항목

1 하루의 세 가지 목표를 설정하십시오

해야 할 일 목록이 아닌해야 할 일 목록을 세 가지로 작성하십시오. 성취 할 수있는 일에 대해 현실적이어야합니다. 목표를 제한하면 압도적 부담이 사라지고 집중력이 유지됩니다. 당신의 Sh * t를 함께 얻으십시오. 세 번째에는 비밀 권력이 있다고 저자 인 Chris Bailey는 말합니다. 생산성 프로젝트 : 세 마리의 작은 돼지, 세 개의 올림픽 메달, 이야기의 세 부분-우리의 두뇌는 세 개로 생각하도록 연결되어 있습니다. 의도 한 일을 계속하면 내일에 대한 동기 부여와 기분이 좋아서 하루를 마무리 할 수 ​​있습니다. 그리고 충분히 일찍 완료하면 내일 작업을 시작하거나 밖에서 시간을 보낼 수 있습니다.

두 산만 함이 발생하기 전에 제한을 설정하십시오.

소셜 미디어를 확인하려는 유혹은 여름에 (또는 원격으로 작업하는 동안) 사무실의 절반이 휴가 나 탄력 근무 시간에 최고조에 달하고 에너지 (및 동기 부여)가 자연스럽게 감소 할 수 있다고 Bailey는 말합니다. 우리가 앱을 돌아 다닐 때마다 우리의 뇌는 도파민을 방출하여 실제 작업보다 휴대폰을 더 유혹적으로 만든다고 그는 말한다. 싸우지 마십시오. 대신 의도적으로 소셜 미디어를 확인하십시오. 피드 스윕을 수행하여 무슨 일이 일어나고 있는지 확인한 다음 휴대 전화를 다음 1 시간 동안 비행기 모드로 전환하세요. 주의가 산만 해지면서 싸워서 작업을 완료 할 때 약간의 시간을 넉넉히가집니다.

뉴잉글랜드 클램차우더는 무슨색?

삼 가장 어려운 작업부터 시작

불쾌한 고객에게 전화를 걸거나 매우 이질적인 데이터 포인트를 이해하는 것을 의미하든, 효과적인 사람들은 가장 힘든 일에 우선 순위를 둡니다. 할 일 목록에서 가장 도전적이고 중요한 항목을 먼저 완료 (Brian Tracy가 베스트셀러 책에서 권장 한 전략) 그 개구리를 먹어! ) 그렇지 않으면 걱정할 필요가 없었을 정신 에너지를 풀어줍니다. 그리고 하루의 나머지 시간을 비교하여 관리 할 수있는 것처럼 보입니다.

4 태양 좀 가져

자연광에 충분히 노출되지 않으면 시차를 느낄 수 있다고 워싱턴 대학 통합 설계 연구소의 건축학과 부교수 인 Christopher Meek는 말합니다. 이것은 낮과 밤 사이의 빛 수준 변화에 신체가 반응하는 방식을 포함하여 일주기 리듬이 방해를 받기 때문에 발생합니다. 몸이 밝기를 갈망하는 아침에 밖으로 나가고, 자신이 느려지는 것을 느낄 때 하루에 몇 번씩 창문 가까이 서십시오. 충분한 햇빛을 받으면 내부 시계를 자극하여 필요한 에너지를 제공 할 수 있습니다.

5 미루는 일기 시작

직장에서 벗어나는 것은 당연한 일이지만 생각없이 미루면 생산성이 저하됩니다. 미루는시기를 파악하기 위해 Knight는 시간 일지를 시작할 것을 권장합니다. 음식 일기 (기억 하시나요?)와 마찬가지로,주의가 산만 해지는시기를 확인하기 위해 하루의 매분을 어떻게 보냈는지 기록합니다 (예 : 오후 3시에 저녁 요리법 조사). 무시하지 말고 계획하십시오. 여유 시간을위한 유예 기간을 예약하여 가장 집중할 때 (그리고 그렇지 않을 때) 일정을 조정하세요.

6 누군가를 칭찬

제가 함께 일한 한 기술 회사는 상사가 하루에 한 가지 칭찬을 제공하기 시작하면서 직원들의 생산성이 더 높아졌다는 것을 알게되었다고 기업 및 학교와 협력하여 생산성을 높이는 회사 인 Institute for Applied Positive Research의 공동 설립자 인 Michelle Gielan은 말합니다. 그리고 행복. 각 사람이 칭찬을받은 것은 아닙니다. 관리자를 포함한 모든 사람이 더 긍정적 인 기분을 느끼도록하기 위해 총 하나의 아첨하는 발언 만했습니다. 왜? 자신을 미소 짓거나 다른 사람이 웃는 모습을 보더라도 행복한 표정은 뇌가 도파민을 방출하도록 촉발 할 수 있습니다. 이는 신체의 보상 센터를 제어하는 ​​데 도움이되는 화학 물질이며 결과적으로 생산성을 높이는 데 도움이됩니다.

7 정기적으로 휴식을 취하십시오

저자이자 설립자 인 Tony Schwartz에 따르면 사람들은 90 분에 한 번씩주의를 기울이고 피로를 느낍니다. 에너지 프로젝트. Schwartz 자신은 자신의 책을 쓰는 데 10 시간 동안 마라톤에 참가했습니다. 그러나 자신의 에너지를보다 효과적으로 관리하는 법을 배우는 방법을 배우는 것은 운동과 사교 사이에 휴식을 취하고 90 분 간격으로 세 번으로 글을 씁니다. 이로 인해 생산성이 두 배가되었습니다. 원고를 완성하는 데 1 년이 걸렸지 만 이제는 책을 낼 수 있습니다. 우리가 일하는 방식이 작동하지 않습니다 그의 최근 뉴욕 타임즈 단 6 개월 만에 베스트셀러입니다.

8 집중 의식 만들기

좋아하는 아침 활동 (차를 마시고, 블록을 돌아 다니는 것)을 마음을 맑게하는 사전 작업 의식을 만들어보십시오. 휴식과 센터링에 몇 분을 투자하면 정신적 혼란을 없애고 심지어 예방할 수 있습니다. 폴 실버 만, Fortune 500 대 기업의 임원 코치로, Zen Buddhism 교육을 통해 고객에게 단일 마인드 주의력을 개발하는 방법을 가르칩니다. 목적은 숨을 깊게 쉬고 활력을 불어 넣고 순간에 온전히 집중할 수 있도록 돕는 것입니다. 집중 — 많은 뛰어난 사람들이 가진 기술.

9 두뇌에 활력을 불어 넣으세요

물을 마시고 운동을하면 몸에 좋다는 것을 알고 있지만 두뇌 능력을 높일 수도 있습니다. 인용 된 연구 Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism 경미한 탈수도인지, 각성, 집중력에 영향을 미칠 수 있음을 시사합니다. 연구에 따르면 10 분에서 20 분 정도의 작은 운동만으로도 더 날카 로워 질 수 있습니다. 빠른 걷기는 기억력을 향상시키고 아이디어를 생성하고 더 나은 연결을 만드는 능력을 증가 시킨다고 공동 저자 인 Bonnie St. John은 말합니다. 마이크로 레 질리언 스 : 집중력, 추진력 및 에너지의 주요 향상을위한 사소한 변화.

10 무의미한 행동

프로젝트에서 많은 진전이 필요한 경우, 그 프로젝트를 쉬지 않고 작업하고 싶은 유혹을받을 수 있다고 산타 바바라에있는 캘리포니아 대학의 심리학 및 뇌 과학과의 조나단 스 쿨러 교수는 말합니다. 하지 마십시오. 아무도 항상 하나의 작업에 집중할 수 없습니다. 청소 나 정원 가꾸기와 같이 반복적이고 지적으로 부담이되지 않는 활동에 일상적으로 참여하여 하루와 생각 패턴을 깨뜨 리세요. 마음이 방황 할 때 창의력이 흘러 고유 한 방식으로 정보를 합성 할 수 있습니다. 그런 다음 다시 작업에 착수하면 새로운 아이디어를 얻고 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

열한 더 많은 수면

미국인의 3 분의 1 이상이 늦잠을 자고있다. 질병 통제 센터. 당신이 아무리 성실하다해도 부적절한 수면은 집중력, 집중력, 에너지를 약화 시킨다고 Silverman은 말합니다. 그것은 당신의 삶의 모든 측면에 큰 영향을 미칩니다. 7시에 일어나면 11시에 잠을 자야합니다. 고급 수학이 아닙니다. 그리고 e- 리더와 컴퓨터가 우리의 수면 능력을 방해하기 때문에 전문가들은 취침 직전에 종이 책을 붙일 것을 권장합니다.

12 불만족 스럽다고 인정하세요

일하고 싶지 않거나 휴가 나 다른 곳이 아니라는 사실에 분개 할 수도 있습니다. 괜찮습니다. 저자 인 Sue Rasmussen은 말합니다. 내 책상이 나를 미치게 만든다. 그들이 당신을 소비하지 않도록 그 감정을 소유하십시오. 대부분의 사람들은 자신이 느끼는 감정을 무시하고 근무 시간 동안 허리를 굽히고 근육을 강화하면 괜찮을 것이라고 생각합니다. 하지만 기분이 어떤지 인정하면 더 빨리 지나갈 것입니다. St. John은 부정적인 생각을 긍정적 인 생각으로 바꾸도록 권장합니다. 예를 들어, 당신이 다른 곳에 있기를 원하신다면, 제가이 프로젝트를 진행하게되어 정말 기쁩니다. 진심이 아니더라도 St. John은 말합니다. 큰 소리로 말하면 에너지가 바뀌고 뇌의 스위치가 바뀌며 감정을 새로운 방향으로 밀어 붙이게됩니다.

13 휴가 계획

조금 기대할만한 것이 있으면 (아마도 소녀들의 주말이나 휴가 일 수 있음) 지금 당장 행복을 높일 수 있다고 Knight는 말합니다. 금요일에 해변에 도착하는 것이라도 목표를 설정하면 그 여행에 이르는 모든 주와 며칠 동안 평화를 누릴 수 있다고 그녀는 말합니다. 그 목표에 당신의 시야를 유지하십시오.

14 신체적으로 자신에게 도전

많은 사람들이 바쁜 일정에 운동을 할 시간이 없다고 생각합니다. CEO와 기업 소유주를위한 스포츠 대회를 조직하는 CEO Challenges의 창립자이자 Ironman North America의 공동 설립자 인 Ted Kennedy는 말합니다. 하지만 장거리 자전거 타기 나 철인 3 종 경기와 같은 지구력 활동에 참여하면 더 잘 훈련되고 부지런 해집니다. 이런 일을하지 않고 며칠을 가면 생산성이 떨어집니다. 에너지가 감소하고 초점이 흔들리고 쉽게 결정을 내릴 수 없습니다. 그래서 저는 사람들 (자신을 운동 선수라고 생각하지 않는 사람)에게도 걷기 대회 나 커뮤니티 5K와 같은 물리적 이벤트에 참여하도록 권장합니다. 일정이 잡히면 훈련 할 시간을 내고 생각보다 하루에 더 많은 것을 성취 할 수 있음을 깨닫게됩니다.

열 다섯 조기 계획 시작

작업 일정에 대해 생각하기 시작하기 위해 월요일 아침까지 기다리지 마십시오. 시간 관리 전문가이자 저자 인 Julie Morgenstern은 말합니다. 아침에 이메일을 확인하지 마십시오. 특히 휴일, 휴가 또는 여름으로 이어지는 주와 요일에 대해 2 주 전에 예약을 시작하십시오. 달성 할 수있는 사항과 각 작업을 처리 할시기를 정확히 파악합니다. 회의와 전화를 통해 더 많은 동료가 주위에있는 주 초반을 예약하세요. 지출 보고서와 같은 단독 작업을 위해 주말 전날, 긴 주말 또는 휴일 주 전에 (종종 조용히) 두십시오. 잠재적 인 장애물을 적어두면 그 주변에서 기동 할 준비를 할 수 있습니다.

16 산만 함 거부

채팅에 참여하는 동료 (또는 합법적 인 이유로 사용자가 필요한 사람)의 방해를 제거합니다. Morgenstern은 다음과 같은 출구 라인을 제안합니다. 저는 여러분에게 전적인주의를 기울이고 싶지만 지금은 그럴 수 없습니다. 그런 다음 만날 시간과 날짜를 제공하십시오. 또한 시간 관리 전문가이자 저자 인 Shari McGuire는 다음과 같이 말합니다. 시간 절약 : 책상에 서서 일을 마무리해야한다는 긴급함을 암묵적으로 전달합니다. 그러나 점심이나 휴식을 거르지 마십시오. Morgenstern은 말합니다. 결국 더 열심히 일하게되지만 효율적으로 일하지 못할 것입니다.

17 이메일 확인을위한 차단 예약

메시지를 일괄 처리하기 위해 하루에 두 개의 45 분 청크를 따로 보관하십시오. 이메일과 소셜 미디어를 지속적으로 확인하는 것은 생산성의 가장 큰 적이라고 Morgenstern은 말합니다. 이것은 우리에게 뉴스가 아니지만 오, 끊기 힘든 습관입니다.

18 작업 나누기

나는 너무 커 보이는 프로젝트를 피하는 경향이 있으므로 생산성을 높이기 위해서는 압도적 인 작업을 크기로 줄여야한다고 전임 편집장 인 Kate White는 말합니다. 세계적인 잡지와 다음을 포함한 수많은 책의 저자 나는 당신에게 이것을 말해서는 안됩니다. 나는 조금씩 작업함으로써 그렇게한다. 잡지를 운영하면서 처음 소설을 쓰기 시작했을 때 하루에 15 분만 쓸 것이라고 스스로에게 말했다. 짧은 시간 동안 일하는 것이 달성 할 수있는 목표라는 것을 알고 있었고, 이렇게해서 10 권의 책을 쓸 수있었습니다.

19 시작하기 전에 계획을 세우십시오.

명확한 사명 선언문을 설정하고 모든 사람을 추적 할 수 있도록 점진적인 프로젝트 목표를 지정하는 것으로 시작합니다. Silverman에 따르면 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트 계획에 집중하는 데 시간을 할애하는 사람들은 잡초에서 길을 잃을 가능성이 훨씬 적고 진행 방법을 궁금해하고 미루는 일이 훨씬 적습니다. 동료들과 함께 일하는 데 필요한만큼 시간을 들여 합의를 얻고 달성하려는 일을 하나의 명확한 선으로 정의하십시오. 측정 가능한 벤치 마크를 미리 결정하면 모든 사람이 자신이 담당하는 프로젝트 부분에 집중할 수 있습니다. 마지막으로 명확한 사명 선언문을 통해 프로젝트가 마침내 목표를 달성 한시기를 알 수 있으며 모든 사람이이를 하루라고 부를 수 있습니다.

스물 실패로부터 배우고 계속 나아가십시오.

유지 kaizen, 지속적인 개선이라는 일본의 원칙에 따르면, 생산적인 사람들은 플로 핑 된 프로토 타입에서 무엇이 잘못되었는지 분석하거나 동료와의 교활한 대화에 능숙합니다. 하지만 끝없이 문제를 재창조하는 대신, 그들은 단순히 인간으로서 더 잘 참여하겠다고 맹세하거나 다음 번에 약간의 조정을 할 것이라고 Silverman은 말합니다. 그들은 성능을 점진적으로 개선 할 수있는 능력이 있으며 스스로에게 '좋아, 이것에서 무엇을 배울 수 있는가? 무엇을 더 잘할 수 있습니까? '

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson 및 Jennie Dorris의보고