많은 사람들에게 시간 관리가 생산성에 대한 접근이 불가능하고 불충분 한 이유가 있습니다. 가난한 시간 관리 기술이 가장 큰 결점이라고 생각할 수도 있습니다. 그러나 왜 누군가가 시간을 '관리'할 수 있어야합니까? 시간은 무한하고 자율적 인 구조이므로 본질적으로 관리 할 수 없습니다.
당신이 할 것이라고 자신에게 몇 번이나 말했습니까? 이 일을 오후 2시 2시에 그 일을 시작하지만 더 긴급한 이메일이 전달됩니다. 맡은 일 ! — 응답해야합니다. 당신은 당신의 다른 이메일로 가득 찬받은 편지함 ; 그 창이 열려있는 동안 대답하는 것이 좋습니다. 한 이메일은 다른 날에 읽지 않았던 친구가 보낸 다른 기사를 상기시키는 기사로 연결됩니다. 당신은 책을 읽기 시작했고 그것이 이미 2:28이라는 것을 깨달았습니다. 그리고 당신은 첫 번째 일을하기 위해 단지 한 시간 만 할당되었습니다. (불안과 자기 타박상을 단서.)
시계를 오후 2 시로 되돌릴 수 없으며 28 분의 작업 시간을 보충하는 동안 시간을 멈출 수 없습니다. 당신은 무엇 할 수있다 대신 생산성을 달성해야한다고 생각하는 방식을 재구성하는 것입니다. 시간을 따라 잡으려고 노력 (그리고 실패)하는 대신 주의 — 언제, 무엇에 집중할 것인지 (또는하지 않을 것인지) 선택할 수있는 능력.
약지 측정 방법
시간 관리로 더 이상 단축되지 않는 이유
'시간 관리 측면에서 생산성을 향한 우리의 길을 표현하는 한, 우리는 항상 여덟 공 뒤에있을 것입니다.' 마우라 토마스 , 생산성 전문가이자 저자 주의 관리 .
Thomas에 따르면 시간 관리가 개념적으로 많은 사람들에게 적합하지 않은 두 가지 주요 이유가 있습니다. '하나, 우리가 시간 관리라고 말하면, 우리가 실제로 시간을 통제 할 수 있다는 착각을 불러 일으 킵니다. 사실 우리는 아무것도 할 수 없습니다. 당신이 무엇을하든 시간이 흐르고 있습니다.
둘째, 대부분의 사람들이 자신의 시간 관리를 생각할 때 첫 번째 본능은 자신과 약속을 잡는 것입니다 (오전 9시에 분기 별 분석을 마치겠습니다. 10:30에 이메일에 응답하기 시작합니다). Thomas가 지적했듯이 문제는 자신과 약속을 끊는 것이 가장 쉽다는 것입니다. 누가 당신을 막을까요?
시간은 여전히 필요하고 중요하지만 생산성에 대한 개인적인 감각을 연결하는 유일한 요소가되어서는 안됩니다. Thomas는 '시간과 강력한 관계'가있는 일에만 캘린더를 사용할 것을 권장합니다. 다른 사람과의 약속, 이벤트, 프로젝트 마감일입니다.
기술적으로 기한이없고 다른 사람에게 실제로 책임을지지 않는 다른 작업은 시간과의 관계가 약합니다. 이러한 경우에는 오후 3시에 작업을 계획 할 수 있지만 '그 시간 블록 동안주의를 제어하지 않으면 문제가되지 않습니다.'라고 Thomas는 말합니다. '시간 블록이 끝날 때마다주의를 관리하지 않으면 작업이 완료되지 않습니다.'
'시간 관리가 자신과 일정을 잡는 것을 의미한다면, 우리는 그 일에 실패하고 있으며 항상 실패했습니다.'라고 그녀는 말합니다. '하지만 우리가 지금 실패하는 이유는 우리가 산만 함이 너무 많기 때문입니다.'
주의를 관리한다는 것은 무엇을 의미합니까?
그녀의 연구, 글쓰기 및 생산성 교육 경험을 통해 Thomas는 주의력 관리를 '당신의 머리가 어디에 있는지 인식 할 수있는 기회를 제공하는 행동의 모음이자 뇌 상태로 전환 할 수있는 능력'으로 정의하게되었습니다. 더 관련성이 있습니다. '
주의 관리는 시간이나 시간 관리의 개념에서 완전히 분리 된 것은 아닙니다. 왜냐하면 그것들은 모두 상호 연관되어 있기 때문입니다. (Thomas가 인정한 것처럼 '어떤면에서 우리는 의미론에 대해 이야기하고 있지만 우리가 사용하는 단어는 강력합니다.')
그러나 개념으로서의 목적은 다음에 대한 이해와 전략을 바꾸는 것입니다. 어떻게 당신은 자신에게 동기를 부여합니다 : 아무도 통제 할 수없는 시간을 통제하는 데 초점을 맞추는 대신, 당신의주의 통제를 연습하는 데 집중할 수 있습니다. (연습과 의지는 있지만) 매우 할 수있는 일입니다. 간단히 말해, Thomas는 사람들에게 자신이 무력하지 않다는 것을 상기시키고 바쁜 날을 다시 통제 할 수 있도록 권한을 부여하기로 결심합니다.
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주의력 관리를위한 자신의 능력에 익숙해집니다.
주의력 관리를 생산성 방법으로 이해하려면 먼저 주의력 자체가 광범위하고 개인적으로 어떻게 작동하는지 이해해야합니다. Thomas가 언급 한 '뇌 상태'또는 하루 중 어느 시점에서든 우리가 차지하고 이동하는 관심의 '사분면'으로 돌아가 보겠습니다.
그녀는 '우리가있을 수있는 다른 뇌 상태를 느슨하게 분류하면 (물론 무한한 숫자가 있지만) 일반적인 버킷으로는 1) 반응성 및주의 산만, 2) 집중 및 마음 챙김, 3) 백일몽 또는 방황하는 마음, 그리고 4) 흐름. '
1. 반응적이고 산만 함
이것은 귀하가 집에있는 부모이든 기업 컨설턴트이든 관계없이 대부분의 사람들이 하루 종일 머무르는 헤드 스페이스입니다. 이 상태에서 당신은 견딜 수 없는 집중할 수는 있지만 여전히 주변 환경을 제어 할 수없고 산만 함을 유지합니다. 이메일 알림, Slack 핑, 전화 벨소리, 멋진 기사를 읽고 싶어, 책상 옆에서 빠른 질문을하는 사람, 배고픈 느낌 간식 또는 작업을 방해하는 어린이 집에서 일하는 동안 .
'우리는 사물에서 사물로 전환하고 있습니다. 그리고 우리는 우리 시대에 멀티 태스킹 (또는 더 정확하게는 작업 전환)을 수행하고 있습니다.'라고 Thomas는 말합니다. 당신은 그것을 통해 볼 의도로 프로젝트를 시작할 수 있지만, 많은 외부 산만과 내부 미루려는 유혹 당신을 반응적이고 산만 한 상태로 유지하십시오. 이는 당연히 최적의 생산성을위한 이상적인주의 관리 사분면이 아닙니다.
2. 집중하고 마음 챙김
'이 두 번째 버킷은 정반대입니다.'라고 Thomas는 말합니다. 그만큼 집중하고 마음 챙김 상태 당신이 적극적으로 집중하고있는 것입니다. 하나의 작업 (긴 이메일 보고서 작성 및 전송)에 모든주의를 집중하거나 특정 작업에 일정 시간을 할애하기 위해 노력하고 있습니다 (여러 이메일을 보내는 데 시간을 할애합니다). 떨어져서).
어느 쪽이든, Thomas는이 사분면에서 '당신은 방해받지 않도록 조치를 취하고 있으며, 다른 생각을 적극적으로 밀어 내고 있으며, 당신은 더인지 적으로 오랜 시간 동안주의를 유지합니다. 까다로운 작업. '
이것은 가장 생산적이고 효율적인 자신이되기 위해 활용해야 할 가장 분명한 헤드 스페이스입니다. Thomas 참조 Cal Newport , 조지 타운 대학 컴퓨터 과학의 저자이자 부교수. '깊은 일'이라는 용어 이 주에서 발생하는 작업 유형을 설명합니다.
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3. 백일몽 또는 방황
토마스는 '이곳에서 우리는 특히 어느 곳에서나 우리의주의를 적극적으로 유도하지 않지만, 산만함에 적극적으로 저항하고 있습니다. '당신은 당신의 마음을 방황하고 있다 , 문자를 보내기 위해 휴대 전화를 꺼내거나 TV를 켜거나 팟 캐스트를 넣는 것에 대해 의도적으로 '아니오'라고 말하고 있습니다. Thomas는이를 조용한 순간 또는 '중간'순간이라고합니다. 여기서 버스를 기다리거나, 커피 숍에서 주문을하기 위해 줄을 서거나, 차를 얻기 위해 주차장을 걸어가는 경우가 있습니다.
이러한 중간 순간을 활동이나주의 산만으로 채우는 것은 무해하고, 심지어 현명한 것처럼 보일 수 있습니다 (엘리베이터를 타는 동안 일부 이메일을 두드리는 것은 어떨까요?). 그러나 균형을 찾는 것이 중요합니다. 왜냐하면이 작은 마음의 주머니가 방황하는 동안 모든 좋은 일이 일어나기 때문입니다.
'이 공상 상태는 우리가 통찰력을 얻고 아이디어를 얻을 때, 그리고 창의성이 실제로 드러날 때입니다.'라고 그녀는 말합니다. '통찰력, 새로운 아이디어 또는 문제 해결을 스스로에게 명령 할 수 없습니다. 그런 일이 일어날 수있는 조용한 순간에만 있습니다. 우리는 우리가하지 않고,하지 않으면, 생산적이지 않다는 것을 어떻게 든 깨닫게되었습니다. 하지만 사실은 정반대입니다. '
4. 흐름
그리고 마지막으로, 당신의 두뇌가 다른 세 사분면에서와 다르게 작동하는 깊이 집중된 심리적 상태 인 흐름이 있습니다. 이 심리적 개념은 헝가리 심리학자 Mihály Csíkszentmihályi에 의해 처음 인식되고 명명되었으며, 자신의 과제에서 쉽게 자신을 잃는 것과 관련이 있습니다. '당신이 흐름에있을 때 의미하는 것은 시간과 공간에서 자신을 인식하는 두뇌 부분 (배고파요, 차갑습니다. 지루합니다. 누군가 제 인스 타 그램 게시물을 좋아하는지 궁금합니다)이 사라진다는 것입니다. ''토마스가 말했다. '당신은 당면한 일에 완전히 몰두하고 있습니다. 그것은 당신이하는 일에 완전히 흡수되는 것입니다.
다시 말해, 당신은 그것을 깨닫지도 못한 채 영역에있는 것입니다. 생산성을위한 완벽한 정신적 장소, 맞습니까? 그러나 한 가지 문제가 있습니다. '자신을 흐름에 투입 할 수는 없습니다.'라고 Thomas는 말합니다. 그러나 '집중하고 마음을 챙기는 헤드 스페이스에 장기간 머무르면 운이 좋을 수 있습니다. 흐름으로 전환하기에 충분합니다. '
'이것들은 우리가 우리의 두뇌 활동을 하나로 묶을 수있는 4 가지 두뇌 상태이며,주의 관리는 궁극적으로 당신이 어떤 상태에 있는지 인식 한 다음 의식적으로 순간에 가장 잘 봉사 할 수있는 것으로 전환하는 능력입니다.
주의를 관리하는 방법
주의력 관리를 마스터하기위한 첫 번째 단계가 주어진 순간에 당신의 마음이 어디에 있는지 인식하는 것이라면, 두 번째 단계는 당면한 작업에 이상적인 뇌 상태를 인식 한 다음 그것을 얻기 위해 의도적으로 뇌 상태로 전환하는 것입니다. 끝난.
더 널리 퍼져있는 '반응적이고 산만 한'상태가 아니라 '집중적이고 마음 챙김'이 바쁜 하루에 살기에 이상적인 정신적 장소라고 말하는 것이 공정합니다. 하지만 졸리고 안개가 낀 아침에 어떻게 먼저 거기에 도착합니까? 아니면 당신의 접시에 쌓인 작업이 공식적으로 압도적 인 정오 무렵? 또는 오후 3 시경 배 고플 때 피곤하고 동료 (또는 가족)가 방해를 받고 있습니까? 당신은 통제권을 되 찾습니다.
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'사람들은 자신의 일을 끝내야한다고 말하지만 사람들이 계속 방해하기 때문에 할 수 없습니다. 사람들은 항상 당신을 방해 할 것입니다. '중단을 중단 할 수있는 유일한 방법은 사람들에게 일정 기간 동안 중단을 중단하라고 말하는 것입니다.'
Thomas가 말했듯이 :주의는주의를 산만하게하는 해독제입니다. 산만 함이 당신을 통제하도록하는 대신, 그들에 대한 당신 자신의 선택 의지를 인식하십시오. '주의를 제어하기위한 [시작] 가장 중요한 두 가지 기술은 환경과 기술을 제어하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
환경 제어
이를위한 한 가지 방법은 집중을 유지하려는 다른 사람들과 소통하는 신호를 만드는 것입니다. 문자 그대로 방해 금지 기호 일 수 있습니다. 헤드폰을 끼고있을 수도 있습니다. 사무실이나 별도의 작업 공간이있는 경우 문을 닫을 수 있습니다. 또는 필요한 경우 위의 모든 항목이 될 수 있습니다. '신호가 무엇이든 그것에 대해 명확하게 설명하십시오. 사람들이 헤드폰을 가지고 있다고해서 방해하지 않는다는 것을 알 것이라고 기대하지 마십시오. 그들에게 말해야합니다. '토마스가 주장합니다. '방해 금지 신호가 켜져 있으면 정말 긴급한 상황이 아니라면 나를 괴롭히지 마십시오. 이것이 바로 환경을 제어하는 예입니다. '
하루 종일 '나를 괴롭히지 마십시오'신호가 울리기를 기대하는 것은 현실적이지 않지만 Thomas는 매시간 20 분 또는 90 분 정도의 시간 동안 집중하기 위해 자신을 차단할 것을 권장합니다. 일. '빈도와 기간은 당신에게 달려 있으며, 그것은 당신의 직업의 성격이나 주변 사람들이 당신을 얼마나 필요로하는지에 달려 있습니다.
기술 제어
주의가 산만하지 않은 환경을 만든 후에는 궁극적 인주의 산만을 제거해야합니다. 바로 장치입니다. 모든 알림 배너, 숫자, 점, 핑, DM은주의를 끌도록 설계되었습니다. 그들은 또한 그것을 잘 수행하지만 당신은 생각보다 더 많은 통제권을 가지고 있습니다.
'환경과주의를 제어하는 두 번째 단계는 이메일을 닫거나 오프라인 또는 방해 금지 모드로 전환하는 것입니다.'라고 Thomas는 조언합니다. 예, 작업중인 작업이 이메일 인 경우에도 가능합니다.
'내가 50 개의 [이메일]에 답해야한다면, 내가 할 유일한 방법은 새 메시지가 들어오는 것을 막는 것입니다.'라고 그녀는 말합니다. '그렇지 않으면 기존 50 개에 도달하지 못할 것입니다. 첫 번째 질문에 답한 다음 새 질문 (그리고 새 질문과 새 질문)이있을 것이기 때문입니다.' 새 이메일에만주의를 기울이십시오. 후 답변하기로 설정 한 기존 메시지에 응답했습니다.
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그런 다음 휴대폰을 숨기고 '윙윙 거리거나 핑, 진동하거나주의를 환기시키는 주변의 모든 것'을 숨 깁니다. 방해 금지 모드에 조용하고 뒷면이 아래로 향하도록 설정하거나 더 나은 방법은 눈에 띄지 않는 곳에 두십시오. '연구에 따르면 휴대 전화가 꺼져 있고 뒷면이 아래로 있어도 휴대 전화가 있다는 것만으로도주의가 산만 해집니다.' (당황하지 마십시오. 지정된 집중 기간이 다되었을 때 전화와 이메일, Google 채팅, Twitter 및 기타 모든 것을 확인할 수 있습니다.)
당신이 좋아하는 사람이라면 배경 소음 , 당신이 듣기로 선택한 것을 조심하십시오. 팟 캐스트라고 생각할 수도 있습니다. 사무실 재방송이나 랩 음악은 집중하는 데 도움이되지만 그 반대 일 수도 있습니다.
'모든 사람이 다르지만 연구 결과에 따르면 일반적으로 그것은 매우 산만합니다. 사람들에게 가장주의를 산만하게하는 것은 다른 사람들의 목소리입니다. '라고 Thomas는 말합니다. '당신이 정말로 소음을 원한다면, 클래식 음악, 파도 소리, 귀뚜라미 지저귀는 소리, 불 타는 소리 등 소리를 내세요.'
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작업 분류 및 중지 지점 지정
작업을 수행 할 시간을 결정하고 잠재적 인 중단을 제거했다면 '완료 될 때까지 또는 시작하기 전에 결정한 중지 지점에 도달 할 때까지'해당 작업을 수행하십시오. 시간과 관심이 함께하는 곳입니다.
그것이 하나의 큰 작업이라면 달성 가능한 조각으로 나누고 그 완료는 지정된 중지 지점이됩니다. 끝날 때까지주의를 기울여 각각에 집중하세요. 또는 타이머를 설정하고 해당 시간 내에 할 수있는 일을 완료하는 데 모든주의를 기울일 것인지 결정하십시오.
오래된 습관을 개혁하기 시작하십시오
이 단계는 관심을 두 번째로 집중하기 위해 위의 습관을 연습하는 것입니다.
'사람들은 저에게 많이 묻습니다.'우리는 우리 기기에 중독되어 있습니까? ' 저는 심리학자는 아니지만 우리의 기술은 의도적으로 습관을 형성한다는 것입니다. '라고 Thomas는 말합니다. '우리 휴대폰의 모든 앱은 ... 우리의주의를 끌도록 설계되었습니다.'
작업에서 작업으로 전환하거나 알림을 지우고, 문자를 확인하고, 배경 소음에 대해 TV를 켜는 유혹에 굴복하는 등 모든 것이 우리 일상 생활의 일부가되었습니다. 우리는 본질적으로 매 턴마다주의가 산만 해 지도록 훈련 받았습니다. '우리는주의를 산만하게하는 습관이되었습니다.'라고 Thomas는 믿습니다.
주의 전환을 완화함으로써 '[그들]없이 오랜 시간에 더 익숙해지고 더 오랫동안 집중할 수있는 능력을 키우기 시작합니다.'라고 그녀는 말합니다. '주의가 산만 해지는 것과 마찬가지로, 이러한 산만 함을 통제하면 주의력이 늘어납니다. [결국] 몇 분마다 전환하는 대신 전환 할 때 선택할 수있는 능력이 더 많아졌습니다. '
'우리에게 가장 중요한 일, 즉 내가 생산성을 정의하는 방법을 달성하지 못한 것은 하루에 충분한 시간이 없기 때문이 아닙니다.'라고 Thomas는 결론지었습니다. '우리는 우리 주변의 모든 것들에 대해 완전히 무력한 것처럼 행동하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 제게는 이것이 가장 중요한 메시지이고 가장 열정적 인 메시지입니다. 저는 사람들이 당신의 관심을 통제 할 수 있다는 것을 이해하기를 바랍니다. 글쎄, 지금 당장은 안 할 수도 있지만 할 수있을거야. '
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