대중 연설이 당신의 일이 아니더라도 다음 작업 프레젠테이션을 완성하는 방법

축축한 손, 마른 목, 젤리 무릎 — 무대 공포증처럼 들리지 않습니까? 연기 불안을 경험하기 위해 전문 배우 나 운동 선수가 될 필요는 없습니다. 작업 프레젠테이션을하는 것과 같은 일상적인 일이 많은 전문가에게 똑같이 신경 쓰이는 일이 될 수 있습니다. 특히 연습을하지 않는 경우 더욱 그렇습니다.

전문적인 프레젠테이션의 경우, 캐주얼 회의에서 몇 가지 통계를 간략히 요약해야하는 경우에도 가능한 한 원활하게 전달하고 싶을 것입니다. 타고난 재능이 없어도 연사 (사람은 거의 없지만 괜찮습니다!), 절대 프로처럼 긴장을 풀고 다음 게임을 할 수 있도록 마스터 할 수있는 확실한 트릭이 있습니다. Varsity Tutors의 강연 강사이자 AMA Creative Solutions의 창립자이자 창시자 인 Angela Aylward는 걱정없는 다음 작업 프레젠테이션을 통해 산들 바람에 대한 최고의 조언을 공유합니다.

첫째, 신경이 완전히 정상적이고 자연적이라는 것을 아십시오.

사람들 앞에서 일어 서서 이야기하는 것이 흥분되고 활력이 넘치면 자신을 매우 운이 좋다고 생각하십시오. 나머지 우리에게는 대중 연설이 똑바로 두렵습니다. 우선 천 퍼센트 자연 스럽습니다. 무대에서 또는 이사회 앞에서 시간을 보내는 대다수의 사람들은 적어도 경력 초기에 그 두려움에 대해 말할 수 있습니다.

사기 증후군을 인식 한 다음이를 극복하십시오.

가장 실용적이고 전문적인 대중 연사조차도 발언하기 전에 일종의 성능 불안이 있다고 Aylward는 말합니다. 그것의 일부는 우리가 사회적 피조물이라는 사실과 관련이 있고, 특히 나쁘게 평가받는 것에 대해 겁을 먹고 있습니다.

보다 구체적으로 많은 사람들이 가짜 증후군 , 완전히 사실이 아닌데도 소속되지 않은 것처럼 완전한 사기처럼 느껴지는 현상입니다. 잘못 말하고 우리가 아닌 것으로 드러나는 공포가 있지만, 우리 뇌의 작은 목소리는 항상 우리가 있다고 말합니다. 따라서 우리가 잘못된 프레젠테이션을하면 그들은 우리가 큰 오래된 사기라는 것을 알게 될 것입니다.

당신의 입장과 자료를 제시하는 임무에 합당하지 않은 느낌의 거품을 (거짓) 터뜨리는 유일한 방법은 당신이 특히 발표를 요청 받았으며, 특히 당신도 인정 받는다는 사실을 상기시키는 것입니다. 특정 주제에 정통합니다. 소유하십시오.

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가능한 한 많이 준비하십시오

이전에 들어 본 적이 있으며 다시들을 수 있습니다. 매우 초보적인 것처럼 들리지만 준비가 잘되어 있고 발표하는 자료에 대해 더 잘 알수록 더 편안하게 사용할 수 있습니다. 프레젠테이션의 목표를 알고 청중에게 전달하는 방식으로 정보를 제공해야합니다.

연습 — 원하지 않더라도

Aylward는 이것이 가장 어려운 부분 중 하나가 될 수 있다는 것을 인정합니다. 욕실 거울에서 혼자 든 신뢰할 수있는 동료 앞에서 연습하는 것도 신경이 쓰일 수 있기 때문입니다. 말하고 싶은 내용과 말할 방법에 익숙할수록 실제로 사람들 앞에있을 때 더 쉬워집니다.

당신이 충분히 용감하다면, 더 나아가서 자신을 녹음하여 언어 적 목발, 타이밍 문제, 어색한 말 패턴 또는 최상의 전달을 방해 할 수있는 다른 것들을 잡으십시오. 프레젠테이션 중에 저지를 수있는 가장 큰 실수 중 일부는 너무 빨리 투사하고 말하는 것이 아닙니다. 준비하는 동안 절대적으로 부드럽게 할 수있는 두 가지 꼬임입니다. 발표 할 시간이 일정 시간 만 할당된다면 연습하는 동안 시간을 ​​정하십시오.

불안하지 않은 음료 선택

매일하더라도 프레젠테이션 전에 트리플 에스프레소를 마시지 마십시오. (이렇게 생각해보십시오. 회의를 무너 뜨린 후에 커피를 마시면 보상을받을 수 있습니다.) 카페인은 불안감을 유발하고 신경을 악화 시키며 더 빨리 말하게 만들 수 있습니다. 일어나기 전에 음료를 마시고 싶다면 홍차를 마시고 Aylward는 제안합니다. 커피만큼 카페인이 많지만 아드레날린을 많이 증가 시키지는 않습니다.

물도 당신의 친구입니다. 불안한 사람으로서 물은 저에게 많은 도움이된다고 Aylward는 말합니다. 어차피 수분을 공급해야하기 때문에 생각하지 않는 것이지만 물 한 잔을 마시면 다시 자신으로 돌아갈 수 있습니다.

말할 필요도없이 술을 피하십시오. 물론, 말을하기 전에 와인 한 잔을 마셔도 좋은 경우가 있습니다. 예를 들어 혜택 만찬이나 다른 우체국 행사에서 발표하려고한다면 너무 탐닉하지 마십시오 (저희를 믿으십시오. 당신은 그것을 후회할 것입니다).

숨쉬기 — 진지하게

이 팁이 어느 시점에 올 것이라는 것을 알고 있었을 것입니다. 특히 긴장할 때 숨을 쉴 시간이 없다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. Aylward는 말합니다. 천천히 숨을들이 쉬고 내쉬는 데 집중하여 심박수를 늦추고, 더주의를 기울이고, 중심을 잡으십시오.

시각 자료 사용

귀하와 귀하의 청중이 볼 수있는 개요가 있으면 메시지를 전달하는 데 도움이됩니다. 그래프 및 이미지와 같은 시각 자료를 사용하고 말 그대로이 프레젠테이션을 진행할 위치를 포인트별로 요약하세요. 예를 들어 Aylward는 다음과 같이 프레젠테이션을 시작하는 것이 좋습니다. 분기 별 예산 회의입니다. 여기에 우리가 찾은 일반적인 통계가 있습니다. 여기에 개선해야 할 몇 가지 영역이 있습니다. 프레젠테이션 개요를 작성하면 다시 참조하고 추적 할 수 있습니다. 기술 및 도구와 관련하여 Aylward는 고전을 좋아하며 신중한 PowerPoint 또는 Prezi 프레젠테이션이 항상 회의를 더 원활하게 진행할 수 있도록합니다.

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일찍 도착하다

정시에 아니라 일찍. 이를 통해 공간에 익숙해지고, 서 (또는 앉을) 위치를 파악하고, 메모를 검토하고, 필요한 모든 기술이 작동하는지, 링크와 동영상이로드되는지 등을 확인할 수 있습니다. 기술 전선에 날개를 달면 의심 할 여지없이 어색하고 불안에 시달리는 딸꾹질로 끝날 것입니다. 즉, 멋진 동영상이로드되지 않는 등 어떤 일이 발생하더라도 침착하게 유지하세요. 이는 우리에게 일이 일어나며 아무도 당신을 비난하지 않을 것입니다.

청중 파악

누구와 대화하고 있는지 기억하세요. 다른 전문가, 고객, 동료, 상사와 이야기하고 있습니까? 당신이 이야기하는 모든 사람은 다른 정보를 필요로합니다. 예를 들어, 상사는 자료에 대한 고유 한 이해를 가지고 있으며 고객과 다른 프레젠테이션을 필요로합니다.

자리에 앉았다면 당황하지 마십시오

프레젠테이션을하든 청중에 앉아 있든 상관없이 질문에 답하라는 요청을받을 수 있습니다. Aylward는 계획되지 않은 즉석 순간이 얼마나 까다로울 수 있는지 알고 있습니다. 당신의 취약성을 소유하십시오. 완벽하게 괜찮습니다. 그리고 종종 유일한 선택입니다. '좋은 질문입니다. 저는 그런 생각을하지 못했습니다.' 적어두고 최대한 빨리 조사하고 다시 연락하겠다고 말합니다.

자신에게 친절하고 취약 해지십시오

잠재 고객은 아마도 완벽 함을 기대하지 않을 것입니다 (대부분의 경우 그들은 스스로 거기에 있지 않기 때문에 안심할 것입니다). 사람들은 당신이 생각하는 것처럼 당신을 가혹하게 판단하지 않을 것입니다. 그래서 당신이 취약하고 적응할 수 있도록 허용하십시오. 모든 사람이 당신이있는 곳에 있었고, 모두가 동료, 고객, 상사 앞에서 말하는 것을 두려워하고 있다는 사실을 깨달으십시오.

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